Szinte minden dokumentum tartalmaz ilyen információkatmint; Rejtett szöveg, Objektum-információk, Személyes adatok (azonosító adatok: szerző neve) és más metaadatként tárolt láthatatlan információ. Hogy megszabaduljon tőle, a Word 2010 tartalmaz egy Dokumentum-ellenőr Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára ezek ellenőrzésétrejtett elemeket, és azonnal távolítsa el őket. Elsősorban az ellenőrzés és eltávolítás; Személyzeti információk, megjegyzések, kommentárok, metaadatok, XML-adatok, rejtett szöveg és egyéb információk.
Először indítsa el a Word 2010 dokumentumot, amelyet alaposan meg szeretne vizsgálni a rejtett elemek szempontjából. Kattintson a Fájl elemre a Backstage nézet megjelenítéséhez. A Felkészülés a megosztáshoz szakasz alatt és innen Ellenőrizze a problémákat lehetőségre kattintson a Dokumentum ellenőrzése elemre.
Ezzel megjelenik a dokumentum-ellenőr párbeszédpanel, amely felsorolja az ellenőrzés számos lehetőségét; Megjegyzések, javítások, verzió, dokumentum tulajdonságai, személyes információk, XML-adatok, fejlécek, láblécek, vízjelek, láthatatlan tartalom és rejtett szöveg stb.
Engedélyezze a listában elérhető kívánt lehetőségeket, majd kattintson az Ellenőrzés gombra.
Megkezdi a meghatározott elemek ellenőrzését. Miután az ellenőrzés befejeződött, eltávolíthatja a megvizsgált elemeket a dokumentumból, ha az összes kiválasztott opcióval az Összes eltávolítása elemre kattint.
Az Összes eltávolítása lehetőségre kattintva azonnal eltávolítja az összes megadott elemet a dokumentumból.
Most a dokumentum biztonságban van, és megkezdheti az általános terjesztés előkészítését.
Érdekelhet a korábban áttekintett útmutatók is a felhasználói beviteli űrlapok létrehozásáról a Word 2010 programban, valamint az új stílusos betűkészletek és ligandumok használatáról a Word 2010 programban.
Hozzászólások