Annak ellenére, hogy az Outlook 2010 egyszerű módot kínálHagyja, hogy a felhasználók manipulálják az e-mail mellékleteket, két probléma merül fel az Outlook postafiók méretének fenntartásával: egyrészt, amikor egy melléklet exportálása / mentésekor az nem törlődik az e-mailből, ezáltal ugyanannyi lemezterületet igényel, másodszor, amikor törli az Ha a mellékletet a lemezen tárolja, akkor a levélcikk nem jelenik meg a papírcsipesszel ábrázolt ikonnal, amely azt jelzi, hogy az üzenet mellékleteket tartalmaz, ezért nem tudja felsorolni az összes olyan levelet, amelyhez mellékletek tartoztak.
Tekintettel erre a problémára, Phil Holmes egy egyszerű megoldást kínál az úgynevezett termékén keresztül Outlook Attachment Exportőr. Ez egy kis alkalmazás, amely exportálhat vagytörölheti a megadott levélcikkek mellékleteit anélkül, hogy eltávolítaná a klipekkel ellátott képet, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy vizuálisan megtudják a „mellékletekkel ellátott e-maileket”. Az alkalmazás segítségével, még akkor is, ha törölt egy mellékletet, helyettesítheti a fájlt egy kicsi méretű ikonfájllal (azonos fájlnévvel) az Outlook üzenettár általános méretének csökkentése érdekében.
Az alkalmazás csak aOutlook, tehát indítsa el az Outlookot, és hagyja, hogy az elvégezze az Elküldött / fogadott folyamatot. Indítsa el az alkalmazást, és két nagy gombot fog látni az üzenetek közötti navigáláshoz. Az összes, a levelekkel kapcsolatos információ együtt látható. Ha engedélyezi, hogy az alkalmazások csak a mellékletekkel rendelkező üzeneteket vegyék figyelembe, engedélyezze Figyelmen kívül hagyja a mellékletek nélküli üzeneteket választási lehetőség. Az eredeti üzenetet az Outlook alkalmazásban az Üzenet megjelenítése gombra kattintva is megtekintheti. A középső ablakon láthatja a kiválasztott üzenet összes mellékletét.
Az alsó részből lehetősége van a Törlés lehetőségreCsatolja és cserélje le ikonra és fájlnévre, vagy az exportált fájlra hivatkozó parancsikonra. Végül egy kattintás a Go gombra feldolgozza a mellékleteket a felhasználó által meghatározottak szerint. Amint az az alábbi képernyõn látható, hogy törölte az eredeti mellékletet, és hozzáadott egy azonos fájlú ikonfájlt.
Az alkalmazás hasznosnak bizonyulaz Outlook postafiók méretének ellenőrzése, ugyanakkor enyhíti a duplikációk valószínűségét. Az Outlook 2003, az Outlook 2007 és az Outlook 2010 programmal működik, a tesztelést az Outlook 2010 operációs rendszerrel végeztük, amely Windows 7 x86 rendszeren fut.
Töltse le az Outlook Attachment Exportőr alkalmazást
Hozzászólások