A több postafiók tisztítása az Outlookban nemkönnyű, különösen, ha ezer olyan e-mailt tartalmazó mappákkal foglalkozik. Másrészről, az e-mailek válogatása a kiválasztott mappából egyszerűen megtörténik, és csak a rendezési fejlécekre való kattintásra van szükség, hogy az e-mail listát a kívánt attribútumok szerint gyorsan megtekinthesse. Például, ha az összes e-mailt egy mappából kívánja rendezni dátum szerint, akkor kattintson a Dátum ablakban a dátum fejlécére (Fogadott) az e-mailek dátum szerinti rendezésére. A postafiókok tisztítása során azonban gyakran meg kell találnia az e-maileket, amelyek nagy mellékleteket tartalmaznak. Ezek a nagy mellékletek nemcsak extra lemezterületet igényelnek, hanem befolyásolják az Outlook teljes betöltési idejét is. Ha már keresi a módját, hogy megtudja az összes e-mailt, izgalmas mellékletekkel, akkor az e-maileket méret szerint kell rendeznie. Mint tudhatja, hogy az Outlook Mail ablakban megtalálható a Méret fejléc az e-mail lista ablakban, könnyedén rendezheti az e-mailt méret szerint, amely viszont mérethez kapcsolódó kategóriákat hoz létre, beleértve a Hatalmas, Hatalmas, Nagyon nagy, Nagy, Közepes, Kicsi és apró kategóriákat. Ebben a bejegyzésben tudatjuk Önnel, hogyan lehet az e-maileket méret szerint rendezni.
Ha e-maileket különféle kategóriákba szeretne csoportosítani,indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást, keresse meg a Mail ablakot, és lépjen a Nézet fülre. Most az Elrendezés csoportban kattintson a Méret elemre. Alternatív megoldásként az E-mailek főablakában a Méret fejlécre kattintva rendezheti az e-maileket méret szerint, de ehhez szükség lehet az Outlook újraindítására az e-mailek méret szerinti rendezéséhez.
Ezzel az e-mailek különböző méretű csoportokba sorolhatók.
Hozzászólások