Az Outlook beérkező levelek mappája mindennel növekszikelmúlt nap, amikor a felhasználó naponta több száz e-mailt kap, így az Outlook lassan működik. Az Outlook automatikus archiválási funkciója lehetővé teszi a régi e-mail üzenetek eltávolítását vagy áthelyezését, hogy a beérkező levelek mappája tiszta és méretű maradjon.
Az AutoArchive e-mail beállításának konfigurálása nagyon egyszerű, indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást, kattintson az Office (Fájl) gombra, és válassza a lehetőséget Fejlett a bal oldalsávban. Most kattintson a AutoArchive beállítások gomb a Archiválás kategória a jobb oldali főablakban.
Most, hogy engedélyezze az Outlook AutoArchieve szolgáltatását, ellenőrizze a Futtatás lehetőséget AutoArchive minden lehetőséget, és adja meg, hogy hány nap alatt archiválja az e-maileket.
Ellenőrizd a Régi elemek mozgatása nak nek lehetőséget, ha át akarja helyezni a régi elemeket, és válassza ki azt a mappát, ahová a régi e-maileket át kívánja helyezni.
Ellenőrizd a Véglegesen törölje a régi elemeket opció, ha véglegesen eltávolítani szeretné őket.
A változtatások elvégzése után kattintson a Alkalmazza ezeket a beállításokat most minden mappára gomb. Ezeket a beállításokat az Outlook összes mappájára alkalmazni kell. Ha az automatikus archívum beállításait szeretné alkalmazni egy adott mappára, akkor kattintson a jobb gombbal arra a mappára, majd válassza a lehetőséget Tulajdonságok és menjen tovább a Archiválás fület. Itt meghatározhatja a mappa archiválási beállításait.
Hozzászólások