Ha vállalati környezetben dolgozik,akkor javasoljuk az Outlook levelezőkezelési funkcióinak használatát a minden nap érkező e-mailek hatékony szervezéséhez. Ha azok közé tartozik, akiknek nehéz e-maileket továbbítani csapattagjaiknak és beosztottjaiknak, akkor a Szabályok funkcióval automatikusan elküldheti az e-maileket a megadott feladókról számos címzettnek. Egy egyszerű szabály létrehozásával engedélyezheti az automatikus továbbítást. A beállítás után már nem kell manuálisan továbbítania az e-maileket, automatikusan továbbítja az e-maileket a megadott címzett (ek) nek. Könnyedén kiválaszthatja a névjegyeket az Outlook címjegyzékéből, és hozzáadhatja a címzettek listájához. Amikor új üzenetet kap, akkor automatikusan továbbítja azt a kiválasztott címzetteknek. Ebben a bejegyzésben elmagyarázza, hogyan lehet létrehozni egy egyszerű automatikus levélküldési szabályt az Outlook 2010 alkalmazásban. Az induláshoz indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást, és keresse meg a Kezdőlap lapot és a Feladó elemet. szabályok opciók kattintson Szabályok és riasztások kezelése.
Kattintással Szabályok és figyelmeztetések Megjelenik a párbeszédpanel. Válassza ki a megfelelő fiókot, amelyre a szabályt alkalmazni szeretné, ha a mappa listáján a Változtatások alkalmazása menüpontot választja. kettyenés Új szabály.
A Szabály varázsló alatt Kezdjen egy üres szabálytól, kettyenés Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre. Kattints Következő folytatni.
Ebben a lépésben engedélyezze emberektől vagy nyilvános csoportoktól, kattintson a varázsló ablak alján található elemre emberek vagy nyilvános csoport link. Kattintson rá Szabály címe párbeszédpanel jelenik meg, csak írja be az adott feladó címét nómiai> beviteli ablaktáblát, majd kattintson a gombra RENDBEN.
A megadott e-mail címet látja az ablak alján, majd kattintson a Tovább gombra a továbblépéshez.
Ebben a lépésben engedélyezze továbbítja azt embereknek vagy nyilvános csoportoknak opció és az ablak alján kattintson a kifejezésre emberek vagy nyilvános csoport. Kattintással megjelenik Szabály címe párbeszédpanelen írja be a címzett e-mail címét, majd kattintson az OK gombra RENDBEN.
Az alsó ablaktáblában mind a feladó, mind a címzett címe megtalálható. A Szabály varázsló befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Ez visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelre, amely az újonnan létrehozott szabályt mutatja. kettyenés rendben hogy alkalmazza ezt a szabályt.
Most, amikor e-mailt kap a megadott feladójától, az e-mail automatikusan továbbításra kerül a megadott címzett e-mail címére. Megtekintheti az Outlook 2010 Szabályok és figyelmeztetések sorozatának bejegyzéseit is:
- Értesítés e-mailben csatolva
- Értesítés e-mailben a megadott személytől
Hozzászólások