Az MS Outlook az egyik legrégebbi asztali e-mailügyfelek a piacon. Ez az egyik legerősebb ügyfél, olyan funkciókkal, mint a szabályok, amelyek még jobbá teszik. Az évek során az e-mail kliens mind a szolgáltatások, mind az felhasználói felület szempontjából fejlődött. Az Outlook 2016 felhasználói felülete nagyban különbözik az Outlook 2010 vagy az Outlook 2007 felhasználói felületétől. Mint minden felhasználói felület változtatásához, ez is eredményezett néhány vezérlő és gomb mozgását. Az Outlook régebbi verzióinak lehetősége volt arra, hogy hagyja abba az elküldött e-mailek mentését. Az Outlook 2016 alkalmazásban ez a lehetőség áthelyeződött úgy, hogy nem találja meg a szalagon. Így állíthatja le az elküldött e-mailek mentését az Outlook 2016 alkalmazásban.
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza a Fájl> Beállítások menüpontot. Az Outlook Opciók ablakban válassza a 'Mail' fület. Ezen a lapon található a hosszú módosítások listája. Görgessen lefelé, és keresse meg az „Üzenetek mentése” beállításcsoportot.
Három lehetőség vezérli az elküldött fájlok mentésétterméket. Az első lehetőség az „Elemek automatikus mentése, amelyeket még soha nem küldtek el”. Ez az opció azokra az üzenetekre vonatkozik, amelyeket nem sikerült elküldeni, vagy amelyek küldése nagyon sokáig tart. Mindkét esetben érdemes az üzenetet automatikusan menteni. Megváltoztathatja a késleltetési időszakot úgy, hogy az Outlook hosszabb ideig várjon egy üzenet elküldésére, mielőtt elmenti.
A második lehetőség a „Mentés továbbítvaüzenetek lehetőséget. Ezt megszüntetheti, és abbahagyhatja a továbbított e-mailek mentését. Az eredeti üzenet másolata a beérkező levelek között marad. Ha elküldött üzenetként menti el, amikor továbbítja, akkor kétszer menti el. A továbbított üzenet elmentésének egyetlen oka az, hogy rendelkezzen jól dokumentált nyomkövetéssel / igazolással a levelezésről.
A harmadik lehetőség az „Üzenetek másolatának mentése az elküldött elemek mappába” opció. Jelölje be ezt a lehetőséget, ha nem szeretné elmenteni az elküldött e-maileket az Outlook programban. Ez nem érinti a továbbított üzeneteket.
Ez az új lehetőség kényelmetlen. Az Outlook régebbi verziói lehetővé teszik e-mail alapon, hogy eldönthesse-e az elküldött e-maileket. A lehetőség eléréséhez néhány kattintás volt, de ott volt. Ez az új lehetőség megkülönböztetés nélkül megállítja az elküldött e-mailek mentését az Outlook-ban. A felhasználó semmilyen módon nem léphet be.
Ha el akar menteni egy elküldött üzenetet, akkor ezt meg kell tennieengedélyezze ezt a lehetőséget. A hátránya, hogy minden üzenetet el kell mentenie, még azokat is, amelyeket nem érdemes elmenteni. Az egyetlen jó dolog az, hogy legalább leállíthatja a továbbított üzenetek mentését.
Hozzászólások