Az Outlook találkozói meghívói nagyszerű módja annak, hogy elkészítsékgyőződjön meg arról, hogy mindenki tudja, mikor és hol van egy találkozó, és kérje meg nekik az RSVP-t. Ha az Outlook-ot használja, akkor a találkozó meghívásának elfogadásával emlékeztetők lesznek, amelyek megmutatják, mikor kezdődik. Ha Ön küldi a meghívókat, az Outlook lehetővé teszi, hogy megnézze, hány ember fogadta el a meghívást, és ha szükséges, küldje el újra. Ha még soha nem küldött megbeszélési meghívót az Outlook programban, akkor azt gondolhatja, hogy bonyolult folyamat, de csak kissé különbözik az e-mailek küldésétől.
Találkozói meghívók az Outlookban
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a Kezdőlap fül Új elem elemére. A menüből válassza a Találkozó lehetőséget.
Egy új ablak nyílik meg, és a legtöbbrészben, néhány különbséggel hasonlít az új üzenőablakra. Itt hozhatja létre az értekezletet, és meghívót küld annak a címzettjeinek.
Mivel ez egy találkozó meghívása, így leszmezők a Hely, a kezdő és a befejezési idő számára. Válassza ki a találkozó helyét, és állítsa be annak kezdő és befejezési idejét, valamint a dátumot, amikor a találkozóra megtartják. A találkozónak van egy testülete is, ahol további részleteket felvehet róla, például az ülés napirendjét. Fájlokat csatolhat a meghíváshoz, bár nem világos, hogyan. Csak annyit kell tennie, hogy húzzon egy fájlt az értekezlet ablakába, és csatolva legyen.
Amikor minden beállítva, kattintson a Címzett belsejébemezőbe, és írja be azoknak az e-maileket, akiket meghívni szeretne a találkozóra. Alapértelmezés szerint a meghívó felkéri a címzetteket, hogy fogadjanak el a meghívás elfogadásával vagy elutasításával, és lehetővé teszik számukra, hogy alternatív időpontokat javasolnak az ülés megtartására, ha nem tudnak részt venni a javasolt időpontban.
Kattintson a Küldés gombra, és meghívása meg fogja változni.
A találkozó meghívójának etikettje
Az Outlook találkozói meghívói nagyszerű módja annakgyőződjön meg arról, hogy mindenki tudja, hol kell lennie, és mikor kell ott lennie, ha egyedül használja őket egy értekezlet felállításához, és folyamatosan oda-vissza mozog egy meghívásra, hogy megpróbálja megbeállítani az időt, eredménytelen és bosszantó. Jobb ötlet, ha egy találkozó tervezett résztvevőivel beszélünk egy személyes kommunikációs csatornán keresztül, pl. beszélgetni vagy személyesen beszélgetni velük, hogy megtudja, mennyi idő áll mindenki számára elérhetővé, majd küldjön egy meghívót, amelyet mindenki elfogadhat.
Hozzászólások