Minden nap felébred, és megtalálja a beérkező levelek mappájátrendetlenség, honnan tudná, mikor érkezik a legtöbb e-mail? Természetesen minden e-mail mellé egy időt írunk. De nem lenne nagyszerű, ha olyan jelentést készítünk, amely világosabb képet ad nekünk, és megmondja, hogy mikor érkezik meg a legtöbb e-mail?
Ha Outlookot használ, akkor van egy kiegészítőez az Outlook Performance Reports Generator volt. Pontosan azt teszi meg, amit a név mond, az üzenetek összegét, az üzenet sávszélességét, a feladót és a címzettet felhasználva generálhat jelentést. Új jelentés létrehozásához először válassza ki a mappát (több mappát is kiválaszthat), válassza ki a jelentés típusát, válassza ki az időt (óra, nap vagy hét), majd végül kattintson a Jelentés generálása elemre.
A dátumtartományt is alkalmazhatja, de a jelentés létrehozása nem szükséges. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan néz ki egy egyszerű jelentés.
Ezt az eszközt a teljes összeg mérésére is használhatjasávszélesség óránként, naponként vagy hetente. Ezen kívül jelentést készíthet az elküldött e-mailek számáról. Ez hasznos lehet az e-mail szokásainak nyomon követése érdekében. Az Outlook összes verzióján működik. Most csak arra várhatunk, hogy valaki felmerüljön a Gmail Labs ilyen szolgáltatásával.
A jelentés elkészítése közben áttekintheti a Mellékletek kibontása az Outlookból, Az Outlook melléklet ellenőrzése és a Törölt e-mailek helyreállítása. Élvez!
Hozzászólások