A beépített Outlook 2010 azonnali keresés jobb, mint valaha, sokszor gyorsabb az a Xobni-bővítmény, amelyet korábban áttekintettünk, de vannak felhasználók, akik inkább az e-mailek keresésére szolgálnak, amikor az Outlook bezáródik.
Lehet védni ezt a forgatókönyvet, ahol csak akargyorsan megnézheti az e-mail beszélgetést, vagy szeretné megtudni annak a feladónak az e-mail címét, akivel kommunikál. Ebben az esetben fárasztó lenne az Outlook megnyitása és e-mailek keresése.
Outlook Mail Finder egy harmadik féltől származó Outlook keresési megoldás, amely képeskeresse meg az indexelt e-maileket másodpercek alatt. Keresse meg a Keresési index opciók elemet, a bal oldali sávból válassza ki az indexelni kívánt mappákat, és nyomja meg az Indítás a kézi indexeléshez lehetőséget.
Jegyzet: Mielőtt elkezdené a Start Manual Indexing Start gombot, ellenőrizze, hogy az Outlook fut-e. Az Outlooknak csak az e-mailek indexelésére kell futnia, miután az indexelés befejeződött, bezárhatja az Outlookot és kereshet az e-mailekben.
Alapértelmezés szerint az összes indexet az Access Database-ba (lapos fájl) menti, de a felhasználók választhatják azt is, hogy MySQL adatbázisba mentsék. Az indexelés ütemezhető, ajánlott naponta egyszer.
Ha minden beállítás megtörtént, és az e-mailek indexelve vannak,térjen vissza az Outlook Search fülre, és kezdje meg a keresést. A felhasználók választhatnak a Tárgyban, a Levél törzsében és / vagy csak a mellékletekkel ellátott e-mailekben. Két további lehetőség van a keresési eredmény szűkítésére; Keresés feladó és vevő alapján.
Amint az a fenti képernyőképről látható, ott21200 tétel indexált. Az indexelési folyamat meglehetősen gyors, és nem telt el 5 percnél tovább az én oldalamon. Az idő függ a kiválasztott mappák számától és a mappákban található elemektől.
Az index újrateremtéséhez először el kell pusztítania az indexet, majd újra kell kezdenie a kézi indexelést.
Windows XP, Windows 2003 Server rendszeren működik,Windows Vista, Windows 2008 Server és Windows 7. Az Office összes verziójával működik. Teszteltük ezt az alkalmazást az Outlook 2010 operációs rendszerrel, amely Windows 7 32 bites rendszeren fut. Minimális .NET 3.5 keretrendszer szükséges. Ez egy Microsoft Exchange Server rendszeren is működhet.
Töltse le az Outlook Mail Finder alkalmazást
Hozzászólások