Ha nyaralni vagy üzleti úton vanUtazás esetén szörnyű szükség lesz automatikus e-mailt küldeni, amelyben megadja az Önnel való kapcsolatfelvétel alternatív lehetőségeit. Az Outlook 2010 alkalmazásban automatikusan kezelheti a beérkező e-maileket bizonyos módon, azaz létrehozhat egy sablont, amely fontos telefonszámokat, címeket stb. Tartalmaz az azonnali kapcsolattartáshoz. Amikor e-mailen keresztül felveszik Önnel a kapcsolatot, a megadott e-mail sablon automatikusan válaszként kerül elküldésre. Ebben a bejegyzésben egy egyszerű szabályt fogunk létrehozni, amely végül lehetővé teszi az automatikus válasz létrehozását. Ennek a szolgáltatásnak a használatához szükség van a Microsoft Exchange Server kiszolgálóra az Outlook 2010 programmal történő konfigurálásához.
A kezdéshez először el kell készítenünk egy sablont, amelyet automatikusan elküldünk a feladó e-mail címére, az Outlook 2010 elindításához, és keresse meg a itthon fülre, majd kattintson az Új elemre Email. Most chagyja el a megfelelő e-mail sablont.
Most kattintson a Fájl menüre Mentés másként.
Ez vezet Mentés másként párbeszédpanel, -tól Mentés típusként opciók, kattintson a gombra Outlook sablon (* .oft). Adjon neki egy megfelelő nevet és kattintson Mentés
Most menj tovább itthon fül és a szabályok opciók, kattintson a gombra Szabályok és riasztások kezelése.
Szabályok és riasztások párbeszédpanel megjelenik, kattintson a gombra Új szabály, meglátod Szabály varázsló párbeszéd. Alatt Kezdjen egy üres szabálytól, választ Alkalmazza a szabályokat a kapott üzenetekre, és kattintson a gombra Következő.
Ebben a lépésben engedélyezze csak nekem küldtek lehetőséget, majd kattintson a gombra Következő.
Most engedélyezze Válaszoljon egy meghatározott sablonnal és kattintson az alsó ablaktáblára egy meghatározott sablon. A Válasszon egy válaszsablont párbeszédpanel nyílik meg, -tól Benéz opciók, kattintson a gombra Felhasználói sablonok a fájlrendszerben. Most válassza ki az előzőleg mentett sablont, és kattintson az OK gombra Nyisd ki, amint az az alábbi képernyőképen látható.
A párbeszédpanel alján látható, hogy a sablonfájl be lett helyezve. kettyenés Befejez a varázsló befejezéséhez.
Ez visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelhez, most már láthatja az újonnan létrehozott szabályt a csak nekem küldtek. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.
Most, amikor valaki e-mailt küld Önnek, automatikus válasz (kiválasztott sablon) e-mailt küld automatikusan a feladó e-mail címére.
Ellenőrizheti a korábban áttekintett útmutatásokat a Szöveges üzenetek (SMS) és e-mail követés szabályainak alkalmazása az Outlook 2010 alkalmazásban is.
Hozzászólások