Az Outlook 2010 küldési / fogadási folyamata felelősaz összes Outlook mappa letöltéséhez és szinkronizálásához a konfigurált e-mail fiókokkal. Az Outlook indításakor azonnal elkezdi letölteni a legfrissebb e-maileket, szinkronizálja az elküldött elemeket, frissíti az ütemezéseket és a naptárakat stb. Mivel minden típusú Outlook elemet szinkronizál, a felhasználóknak gyakran meg kell várniuk, amíg az összes mappa teljesen frissül. MailTriage egy Outlook 2010 bővítmény, amely jelentősen képescsökkentheti az e-mailek frissítéséhez szükséges időt. Ahelyett, hogy helyettesíti az Outlook natív küldési / fogadási folyamatát, növeli az e-mailek feldolgozásának hatékonyságát.
Egyszerűen működik; amikor az Outlookelindul, elkezdi az e-mailek kipróbálását és csoportosítja őket beszélgetésekbe, így könnyedén megnézheti és navigálhat az ugyanaztól a feladótól kapott e-mailek között, és több e-mailt eltávolíthat a beszélgetési csoportok törlésével. Rendkívül hasznos azoknak a felhasználóknak, akik naponta több száz e-mailt kapnak.
A bővítmény hozzáad egy külön ablakot a kezeléséhezbeszélgetések. Két ablak jelenik meg egymás mellett az ablak alján. Az első indításkor az összes e-mailt a kiválasztott fiókból kategorizálja könnyen kezelhető beszélgetési csoportokba az ablaktábla bal oldalán, míg a jobb oldalon látható a beszélgetések tartalma. Ha e-mail csoportokban navigál, az e-mail tartalmat jeleníti meg az Outlook olvasóablakában.
A beszélgetési ablaktáblák fejlécével,csoportosított e-maileket rendezhet a beszélgetések száma, a feladó, a tárgy, a kapott időbélyeg és a méret alapján. Ha méret szerint rendezi, akkor azonnal eltávolíthatja az összes beszélgetést, sok helyet foglalva el a rendelkezésre álló e-mail fiók méretében. Ezenkívül a beszélgetés tömörített nézetét is biztosítja a gyorsabb rendezéshez.
A jobb gombbal a helyi menü segítségével hozhat létreegyéni beszélgetési szabályok a meghatározott keresési kulcsszavak alapján. Szabály létrehozásához kattintson a jobb gombbal a beszélgetési ablaktáblára, és válassza a Beszélgetési szabály elemet a Szabálykezelő megjelenítéséhez. Most kattintson az Új szabály elemre, és írja be a kulcsszót a beszélgetések szűréséhez a megadott kulcsszavak szerint. Az OK gombra kattintva újratöltheti a beszélgetési ablakot, és csak a szűrt üzeneteket jeleníti meg.
A csoportos beszélgetések minden bizonnyal megkönnyítettéka MailTraige segítségével. Ha mindennapi halmozott e-mailekkel foglalkozik, a Beszélgetési szabály szolgáltatás segít elkülöníteni a fontos beszélgetéseket a többi csoportos e-mailtől. Az Outlook 2010-en működik, feltéve, hogy .Net Framework 4 telepítve van.
Töltse le a MailTraige alkalmazást
Hozzászólások