InboxEx egy erőteljes bővítmény az Outlook 2007 és azAz Outlook 2010, amely azoknak szól, akik számos alapvető és előrehaladott Outlook feladatot végeznek, például találkozók ütemezését, e-mailek keresését, találkozók beállítását, események hozzáadását és szinkronizálását az Outlook és a Google Calendar között, naptári események megosztását másokkal, stb. . Az InboxEx célja, hogy segítse a felhasználókat irodai e-maileik kezelésében és időben történő válaszadásában. Mivel az Outlook 2010 natív keresési szolgáltatásához az alapos keresés elindításához az összes postafiókot indexelni kell, nagyon fárasztó feladat lehet a fontos üzenetek megtalálása, majd a különféle üzenet elemek szerinti szűrése. Az InboxEx hatékony keresési funkciót kínál, amely lehetővé teszi a keresési eredmények keresésére szolgáló kulcsszavak szűrését név, tárgy, feladó és címzett alapján, opciókkal, amelyek segítségével gyorsan navigálhat a keresési eredményoldalak között.
Az InboxEx segítségével ütemezheti a találkozókat és akonferenciahívások perceken belül, anélkül, hogy importálni kellene az ülésütemezési e-mail / beszélgetési sablont. Előre kitöltött értekezlet- és konferencia-űrlapokkal együtt szállítják az összes szükséges adatot és részletet. Ezenkívül extra réteggel bővíti az eseményeket, találkozókat és e-maileket. Gyorsan elküldhet régi üzeneteket, eseményeket stb. Az archívumba, hogy csak a legfrissebb elemeket jelenítse meg. Az Outlook naptár és a Google Naptár szinkronizálásán kívül e-mailben megoszthatja az ütemezett eseményeket bárkivel.
Az InboxEx telepítése előtt ellenőrizze az Outlook alkalmazástnem fut a háttérben. Most indítsa el az Outlook alkalmazást, és az InboxEx panelen adja hozzá a Gmail-fiókot. A bejelentkezési adatok megadása után engedélyezze a Naptár szinkronizálása a Google-lal lehetőséget, és kattintson az OK gombra az InboxEx-adatok szinkronizálásának megkezdéséhez a Google-fiókkal.
Miután hozzáadta, a megadott területen belül kereshetfiókmappák, események és ütemezett találkozók. A találatok, a szöveg, a feladó, a típus, az adatok és a mellékletek szűréséhez használja a keresősáv alatt található megfelelő hivatkozásokat.
Az ülések és konferenciák ütemezése egyszerű. Csak válassza ki Hívás ütemezése Nincs lehetőséget, írja be a szükséges adatokat a címzett nevével és kattintson a Küldés gombra.
A konferenciahívás ütemezési opciójaelérhető az ütemterv alatt, ülés nélkül. Mielőtt részleteket adna hozzá, győződjön meg arról, hogy már megadta a tárcsázási számot és a jelszót a Konferencia ablakban, amely elérhető a Preferences webhelyen. Az InboxEx egyszerű módja az e-mailek archiválásának. Az Opciók ablakban megadhatja, hogy hány héten belül a régi e-mailek automatikusan átkerülnek az archív mappába.
Az InboxEx praktikus eszköz azoknak a felhasználóknak, akik dolgoznaktöbb csapattal, és együtt kell működniük a csoportmunkában, meg kell osztaniuk a rendelkezésre állást és az eseményeket másokkal, fontos e-maileket kell keresniük, valamint üléseket és konferenciákat kell ütemezniük. Az InboxEx-et teszteltük az Outlook 2010 rendszert futtató Windows 7 (64 bites) rendszeren.
Töltse le az InboxEx alkalmazást
Hozzászólások