Annak ellenére, hogy az Outlook 2010 átfogó jelentéssel rendelkezik Rule Manager szolgáltatás, amely támogatja a testreszabott e-mailek létrehozásátértesítések és riasztások minden típusú e-mail fiókhoz, meglehetősen unalmas eljárást kell követnie a szabálybeállítás meghatározásához. Ha egyszerű módot keres szabályalapú e-mail értesítés létrehozására, Fontos levelezési figyelmeztetés szilárd választás. Ez egy könnyű bővítmény az Outlook számára, amely lehetővé teszi e-mail szabályok és riasztások létrehozását és konfigurálását anélkül, hogy az e-mail fiókok kiválasztásakor kellene gondot tennie. Integrálódik az Outlook felületén, lehetővé téve a szabályok és figyelmeztetések kezelését a Mail ablakból. A konfigurált e-mail fiókok minden típusának támogatása mellett, beleértve a POP3-ot, az IMAP-t és az Exchange-t, automatikusan hozzáadja a fiókokat a szabálydobozhoz, lehetővé téve egy adott e-mail fiók e-mail értesítésének letiltását.
Mielőtt telepítené a kiegészítőt, ellenőrizze aztAz Outlook nem fut a háttérben. A telepítés után indítsa el az Outlook alkalmazást, és lépjen az AbleBits.com lapra. Most engedélyezze a bővítményt, hogy integrálja azt a Mail ablakba. Hozzáad egy kis szabályt és figyelmeztető mezőt az ablak aljára, lehetővé téve szöveges alapú e-mail figyelmeztetési szabály létrehozását.
Mint korábban említettük, hozzáadja az összes konfiguráltfiókok a Szabály mezőben, letilthatja azt a fiókot, amelyre nem akarja alkalmazni az e-mail figyelmeztetési szabályt; csak nyomja meg a Beállítások ikont, és törölje a jelölést az e-mail fiókból.
Ez a kiegészítő elküldi a riasztási értesítést a következőnekasztalra, és naplózza azt, hogy megtekinthesse az összes értesítést és megnyissa az e-maileket anélkül, hogy minden egyes e-mail fiókból kellene keresnie őket. Az Értesítések lapon megtalálja az összes korábbi e-mail értesítést.
Ha e-mail érkezik egy meghatározott riasztási szöveggel, akkor azonnal értesítést küld az asztalra. Az értesítés szövegére kattintva megnyílik az e-mail.
A Fontos levelezési figyelmeztetés mindenképpen időt és időt takarít megaz egyedi e-mail figyelmeztetés beállításához szükséges erőfeszítések. Ennek ellenére hiányzik néhány olyan funkció, mint a hangos értesítések, az egyéni értesítési üzenet stb., Ami hasznosabbá tette volna. Reméljük, hogy a fejlesztő hozzáadja ezeket a funkciókat a következő iterációhoz. Támogatja az Outlook 2003, az Outlook 2007 és az Outlook 2010 egyaránt.
Töltse le a Fontos levél figyelmeztetést
Hozzászólások