Az MS Office asztali csomagja nem azonosélő együttműködési szolgáltatás, amelyet az Office 365 kínál. Ennek ellenére továbbra is lehetővé teszi, hogy több ember dolgozzon ki egyetlen dokumentumot. Csak nincs élő együttműködése. Ehelyett mesterdokumentumai vannak, amelyeket létrehozhat egy nagy dokumentum más kisebb részeinek vezérlésére. A felhasználók visszajelzést küldhetnek észrevételek formájában, és nyomon követhetik a dokumentumban végrehajtott változtatásokat. Ha azonban a dokumentum elkészült, akkor ezt mindenkinek tudnia kell. Ezt egy udvariasan megfogalmazott e-maillel érheti el, amelyet senki sem fog elolvasni. A jobb megoldás az, ha egy dokumentumot véglegesen megjelölnek az MS Word alkalmazásban.
Amikor egy dokumentumot véglegesként jelöl meg az MS Word alkalmazásban, egy szalaghirdetést ad a dokumentum tetejére. Bárki, aki megnyitja a dokumentumot, rögtön tudni fogja, hogy teljes, és nem szerkesztheti azt tovább.
Jelöljön meg egy dokumentumot véglegesként az MS Wordben
Nyissa meg a véglegesként megjelölni kívánt MS Word dokumentumot.
Az Office 2013 vagy annál régebbi verzió esetén a bal felső sarokban kattintson az Office gömbre. Lépjen az Előkészítés> Megjelölés véglegesként elemre.
Az Office 2016 rendszeren a bal felső sarokban nincs Office gömb. Ehelyett el kell lépnie a Fájl menübe. Az Információ lapon kattintson a „Dokumentum védelme” elemre. A megnyíló legördülő menüben kattintson a „Megjelölés véglegesként” elemre.
Kap néhány képernyőn megjelenő figyelmeztetést, amely elmondja nekeda dokumentumot véglegesnek kell megjelölni. Fogadja el mindkettőt, és kész. Most elküldheti e-mailben / megoszthatja ezt a dokumentumot. Ha valaki kinyitja, látni fogja a tetején egy szalaghirdetést, amely azt mondja nekik, hogy a dokumentum maga a végső verzió.
Véglegesként megjelölt dokumentum szerkesztése
Amikor egy dokumentumot véglegesként jelöl meg az MS Word alkalmazásban,alapvetően azt akarja mondani, hogy bárki, aki kinyitja, nem fog többet megváltoztatni benne. Nem ad hozzá olyan biztonsági szintet a dokumentumhoz, amely megakadályozza mások számára, hogy szerkesztsék. Valójában meglehetősen könnyű szerkeszteni a véglegesként megjelölt dokumentumot.
Nyisd ki. Az a szalaghirdetés, amely arról szól, hogy egy dokumentumot véglegesként megjelöltek, tartalmaz egy „Szerkesztés egyébként” gombot. Egyszerűen kattintson rá, és szerkesztheti a dokumentumot.
Miután elkezdi szerkeszteni a dokumentumot, vagy csakkattintson a „Szerkesztés egyébként” gombra, a dokumentum elveszíti a „Végleges” jelölőjét. Amikor bezárja és elmenti a változtatásokat, a „Végleges” jelölő ténylegesen eltávolításra kerül. A dokumentumban tényleges változtatásokat nem végezhet, de ha rákattint a „Szerkesztés egyébként” elemre, és elmenti a fájlt, a „Végleges” jelző eltűnik.
Ez a szolgáltatás nem érhető el a macOS rendszeren.
Hozzászólások