A Microsoft Excel egy hatékony táblázatkezelő alkalmazás. Ez lehetővé teszi jelentős mennyiségű adat feldolgozását. Rendezheti, képleteket alkalmazhat és feltételes formázást használhat az olvasás megkönnyítése érdekében. Ehhez adjuk hozzá a támogatott sokféle grafikont, és ezzel sokat tehetünk. Az adatrendezési beállítások az Excel lap oszlopjaira vonatkoznak. Szinte mindenre, amit megtehetsz az adatok rendezéséhez és szűréséhez, az oszlopokra vonatkozik. Így kerülnek be az adatok egy táblázatba. A rendezés alapértelmezés szerint oszlopokkal működik. Ennek megfelelően, az adatokat sorokba rendezheti az Excel programban. A szolgáltatás ott van, és ezt sem túl nehéz használni.
Nyisson meg egy Excel fájlt. Adjon meg adatokat, ahogy tetszik. Feltételezzük, hogy itt az adatokat oszlopok helyett sorokba rendezni szeretné. Az adatokat sorokba rendezheti a legmagasabbtól a legalacsonyabbig és ábécé sorrendben.
A szalagon lépjen az Adat fülre. Kattintson a Rendezés gombra. Megnyílik egy új ablak, amelynek felső részén több lap található. A fülek jobb oldalán található egy Beállítások gomb. Kattints rá.
Ebben az új ablakban kiválaszthatja az adatok rendezésének módját. Mivel az adatokat sorokba kívánja rendezni, válassza a „Balról jobbra rendezés” lehetőséget. Kattintson az OK gombra, és térjen vissza az előző ablakhoz.
Az előző ablak három oszlopot jelenít meg;Sor, rendezés és sorrend. Minden oszlop alatt egy legördülő menü található. Nyissa meg a legördülő menüt a „Sor” oszlop alatt, és válassza ki a sort, amelyben az adatokat rendezni szeretné. Nyissa meg a Megrendelés legördülő menüt, és válassza ki, hogy a kiválasztott sorban hogyan kell rendezni az adatokat.
Az adatokat rendezheti értékek, cella szín, betűszín és cella ikon szerint.
Az adatok rendezéséhez kattintson az OK gombra.
Ez nem változtatja meg az alapértelmezett rendezési kritériumokatExcelben. Az adatok sorba rendezéséhez minden alkalommal meg kell ismételnie a teljes folyamatot. Ez sajnos nem működik a Szűrő funkcióval. Szűrőket csak az oszlopokra alkalmazhat, és nincs lehetőség arra, hogy megváltoztassa és sorokra alkalmazza.
Ha szűrőt kell alkalmaznia a sorok helyettoszlopok, akkor az átültetési funkciót kell használnia, és sorát oszlopokká kell alakítania. Ennek sajnos nincs lehetősége. A szűrők rendben vannak, mert megváltoztathatja őket, és menet közben frissítheti a rendezett adatokat. Nem kell újra és újra alkalmaznia a válogatási kritériumokat. Ezenkívül a szűrő funkció lehetővé teszi az adatok rendezését az értékük szerint, és nem előre meghatározott kritériumok szerint, például ábécé sorrendben vagy numerikus sorrendben.
Hozzászólások