Hogyan szerezzen be egy közvetlen letöltési linket egy fájlhoz az Office 365 dokumentumban

Az Office 365 üzleti alkalmazás lehetővé teszi aegyetlen előfizetés a dokumentumok megosztására bárkivel, akire nem vonatkozik ugyanaz a licenc, mint te. Ez a szolgáltatás dokumentumok megosztására szolgál a vállalatán kívüli személyekkel, és vendég megosztásnak hívják. Noha a vendég megosztása lehetséges, ez csak lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentum megtekintését, és nem letöltését. A felhasználók természetesen nem tudják megnyitni egy asztali Office alkalmazásban. A korlátozások ott vannak, hogy vállalkozása ellenőrizhesse, ki férhet hozzá és tekinthet meg egy dokumentumot. Eddig a közvetlen linkmegosztás, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egyszerűen letölthessen egy fájlmásolatot, nem lehetséges. Ha közvetlen letöltési linket szeretne megosztani egy Office 365 dokumentummal, akkor kissé módosítania kell a kapott vendégmegosztási URL-t. Itt van, mit kell tennie.

1. lépés: Jelentkezzen be az Office 365 webes felületére, és keresse meg azt a dokumentumot, amelyhez közvetlen megosztási hivatkozást szeretne.

2. lépés: Másolja a megosztási linket arra a dokumentumra, és illessze be egy egyszerű szövegszerkesztőbe, így szerkesztheti. Mehet tovább, és beillesztheti a böngésző URL-sávjába is, és ott szerkesztheti. Tegye azt, ami a legmegfelelőbb.

3. lépés: A megosztási link valami hasonlót fog kinézni;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

A megosztási linkben a [Token] numerikus leszérték, amely fájlonként különbözik. Ebben az esetben nincs jelentősége. Csak annyit kell tennie, hogy a „guesstaccess.aspx” helyébe a „download.aspx” lép, hogy a link így néz ki;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

4. lépés: Ossza meg ezt a linket bárkivel, és amikor rákattintanak, letölt egy fájlt a helyi meghajtóra.

Meg kell említeni, hogy a külső megosztásnak meg kell történnieengedélyezve van az Office 365 alkalmazásban, vagy nem fogja tudni megkapni a vendég megosztási linket. Az ezzel a hivatkozással létrehozott token elengedhetetlen a letöltési link működéséhez. Ha egy fájl megosztása korlátozva van kívülállókkal, azaz a vendég megosztási opció nem érhető el, ez a trükk nem fog működni.