Készletek készítése, számlák, árajánlatok stbmeglehetősen fárasztó és időigényes feladat, és az összes rekord több alkalmazásban történő mentése sok szétszórt adathoz vezethet, amelyet nehéz átnézni. Az ilyen részleteket rögzítő hasznos alkalmazás nagyon hasznos lehet a társaság készlet- és készletkövetelményeinek részletes elemzéséhez. Az Nevitium számlakezelő egy készlet, árajánlat, számla, névjegyzék, vevői és szállítói hitelesítő adatok kezelő eszköz, amely segít az ilyen üzleti adatok kényelmesebb megszervezésében.
Az alkalmazás használatához el kell végeznieadjon hozzá néhány alapvető adatot a kisvállalkozásához, és konfiguráljon néhány lehetőséget a testreszabásához. Az első lap megköveteli a felhasználóktól, hogy a társaság adatait hozzáadják a logó beillesztésének és a betűtípus kezelésének megválasztásához.
Az Internet / EDI fül segítségével a felhasználók konfigurálhatják ae-mail szerver (ha szükséges), ez különösen hasznos lehet azoknak a cégeknek, amelyek adatcsere-kiszolgálót használnak, és szeretnék hozzákapcsolni a Számlakezelőt. Miután megadta a levelezőszerver hitelesítő adatait, a felhasználó tesztüzenetet küldhet e-mail címére.
Az Adat és fájlok lapon megmutatja az összes adat mentésének elérési útját, és a felhasználók megváltoztathatják az elérési utat, és létrehozhatnak biztonsági mentési mappát mentett információikhoz.
Miután a Biztonsági lapon kattintson a Felhasználók kezelése gombra, felveheti / eltávolíthatja a felhasználókat, testreszabhatja a biztonsági beállításokat és konfigurálhatja a biztonsági jogokat.
A számla lap célja az alapszámla hozzáadásakapcsolódó adatok, amelyek felhasználhatók a számla és a kimutatások színének testreszabásához, valamint az adókulcsok és árajánlatok nevének, a valuta szimbólumának stb. beállításához. A három lap többi része, beleértve a leltárt, a kimenetet és az információt, olyan lehetőségeket kínál, mint például a számla helyének testreszabása, az idézet és a jelentés mappák, valamint a szoftver kiadóval kapcsolatos általános információk.
Az alapbeállítások konfigurálása után megtehetikezdje el kezelni ezt az alkalmazást a fő felületről. A Fájl fül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy új társaságot (a kezelőhöz külön-külön az alkalmazáson belül) hozzáadja, biztonsági másolatot készítsen egy ZIP-fájlba, információkat importáljon / exportáljon egy rendszerhelyre vagy usb-ra, és megváltoztassa a vállalati hitelesítő adatokat a beállításoknál.
Az Eszközök fül tartalmazza azokat a főbb funkciókat, amelyek segítenek a készletek, az ügyfelek / szállítók kapcsolattartási listáinak, a számlák és az árajánlatok elkészítésében.
Mivel minden lehetőség meglehetősen bonyolult lennipontosan elmagyarázva és a képernyőképeken megjelenítve, ezért néhány képet hozzáadtam, amelyek segítenek egy jó ötlet megszerzésében az alkalmazás működéséről. Például a Saját kapcsolatok opció az alább bemutatotthoz hasonló felületre vezet, amely lehetővé teszi a könnyű névjegyzékek létrehozását.
A Jelentések lap lehetővé teszi a felhasználók számára számlák, értékesítési jelentések, vásárlói listák és hasonlók elkészítését.
Például a leltárjelentést a jelentések lapon szerezheti be és nyomtathatja ki.
A Nevitium Inventory Manager nagyon jókidolgozott alkalmazás a készlet, számla, árajánlatok, üzleti kapcsolattartók és kapcsolódó információk kezelésére. Úgy gondolom, hogy bonyolultsága egyben visszavonása is, mivel némi zavart idézhet elő azzal kapcsolatban, hogy emlékezzen arra, hogy melyik lehetőséget választja milyen feladathoz. Különösen a kisvállalkozások vállalkozói számára, vagy akár az önálló vállalkozóknak is segíthet üzleti dokumentációjának bizonyos kényelmességgel történő kezelésében.
A Windows 2000 összes verziójára működik, 2000 után, és a Windows 7-64 bites rendszeren tesztelték.
Töltse le a Nevitium Számlakezelőt
Hozzászólások