Az Excel egy igazán csodálatos alkalmazás, amely segítettszámtalan ember elemez és manipulál nagy adatsort. Véleményem szerint ez egy nagyszerű eszköz, amely szinte bármilyen területen képes megtalálni valamilyen felhasználást (kivéve talán az olajfúróberendezéseket). Rövid ideig visszaolvasottunk egy öt Excel funkciót, amelyek kivételesen hasznosak lehetnek a hétköznapi, unalmas, ismétlődő munka megkönnyítésében. Sokan, különösen azok, akik napi szinten vezetői vagy adminisztratív feladatokat végeznek, megismerik az Excel által támogatott számos funkciót, és bár tudjuk, hogyan kell használni, hol kell használni, és hogyan lehet egy funkció megkönnyíteni az életet? t mindig annyira nyilvánvaló. Ma a nagyon egyszerű három felhasználását részletezem „Számlálás” funkció az Excelben.
A 'gróf' függvény alatt a függvény minden változó formáját értem, amely magában foglalja a CountBlank és a CountIf függvényt.
COUNTA
Szintaxis: = countA (A1: A2)
Ez a funkció egyszerűen megszámolja a tartomány celláitmegadja, és valószínűleg kísértés lesz figyelmen kívül hagyni, mivel az Excel megadja a tartomány egy cellájának számát, ha kiválasztja őket. A Count funkció egyik nagyszerű felhasználása a string értékek számszerűsítése. Ez nagyon egyszerű lehet, ha megszámoljuk az adott részleghez kiadott levélpapír oszlopban felsorolt cikkek számát. A funkció akkor a legjobban akkor használható, ha a cellákban szereplő adatok mind eltérőek.
COUNTIF
Szintaxis: = CountIf (A1: A2, „hiányzik”)
Ez egy feltételes érv aGróf funkció. Alapvetően azt kéri az alkalmazástól, hogy számoljon minden olyan cellát, amelyek tartalmaznak egy meghatározott értéket, amelyet Ön meghatároz. Ez bármi lehet számból, egy szóból vagy olyan érvből, amely nagyobb vagy kevesebb, mint egy szám. A funkció felhasználható mennyiségi információk kinyerésére egy változatos adatkészletet tartalmazó munkafüzetből. Képzelje el, hogy ki kellene vonnia egy osztály egy részlegének azon munkatársait, akik késtek egy adott napon, amikor csak annyit kell tennie, hogy válogatott lapot tartalmaz, neveivel és érkezési ideivel. A CountIf függvény könnyen megtalálja, hogy hányszor jelenik meg az ön számára érdekes egy bejegyzés egy adatkészletben. Ez alkalmazható mind numerikus, mind ábécé értékre. Ez azt jelenti, hogy ha meg akarja tudni, hogy az irodában hány embert hívnak „Charlie” -nek, ez a funkció. Használhatja helyettesítő karakterekkel is, így az alkalmazást csak a képzelet korlátozza (és az elvégzendő munka típusa). Vészhelyzetben ezt a funkciót is felhasználhatja annak megállapítására, hogy hány alkalmazottnak van egy adott vércsoportja.
COUNTBLANK
Szintaxis: = CountBlank (A1: A2)
Próbál keresni hiányzó információkat és nem biztos bennemennyire hiányosak a rendelkezésre álló adatok? Próbáld ki a CountBlank funkciót. Használhatja azt, hogy megtudja, hány ember nem nyújtott alapvető információkat, ha van forgalmazói listája, és szeretné megtudni, hogy hiányzik-e ezekről valamelyik információ, vagy megtudhatja, hogy az adatkészlete hamis bejegyzéseket tartalmaz-e.
Használd jól: A gróf funkció és az összes változó úgy tűnikcsinálj nagyon keveset, ha önmagára gondolsz rájuk. Kombinálja őket néhány további egyszerű funkcióval, például a válogatással és a kiemeléssel, és meg fog lepődni az Ön számára nyitott új lehetőségeken. Kombinálja más Excel funkciókkal és gyakorlatilag Excel ninja vagy.
Hozzászólások