Wenn Sie sich jemals in ein Projekt verliebt habenManagement-Tool, nur um festzustellen, dass die kostenlose Version nicht alle Ihre wilden Träume erfüllt, oder dass ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version, um diese eine Funktion zu erhalten, keine so gute Idee war, wie Sie damals dachten Grafire könnte dich interessieren Dieser kostenlose Webservice ist… kostenlos. Es ist nicht nur kostenlos, sondern verwaltet auch die für Aufgaben, mehrere Projekte und Kunden aufgewendete Zeit und ermöglicht das Erstellen und Versenden von Rechnungen. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich, und der Service selbst ist reich an Funktionen, mit denen kleine Projekt-, Kunden- und Zeitverwaltungsanforderungen problemlos erfüllt werden können.
Die Serviceschnittstelle ist äußerst benutzerfreundlich.Über ein Dashboard erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projekte, Meilensteine und derzeit aktiven Aufgaben. Jeder wichtigen Funktion, wie dem Hinzufügen eines Projekts, der Zeiterfassung, von Nachrichten, Dateien und Rechnungen, wird eine separate Registerkarte zugewiesen. Über das Dashboard können Clients hinzugefügt, Aufgaben gestartet und Notizen erstellt werden.
Um ein Projekt hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Projekte, geben Sie einen Projektnamen ein und klicken Sie auf Projekt hinzufügen. Das Projekt wird erstellt und Sie können die Details festlegen, indem Sie in der Liste der Projekte auf derselben Registerkarte darauf klicken.
Sie können den Status eines Projekts festlegen, einen Client angeben und Dateien hinzufügen. Kunden werden aus Ihrer Liste der vorhandenen Kunden hinzugefügt.
Um einen Client hinzuzufügen, gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf Hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche neben Clients auf der rechten Seite. Geben Sie einen Client-Namen, eine E-Mail-Adresse (Sie können Client-Nachrichten über die Service-Oberfläche senden) und andere Details ein. Sie können dem Client auch erlauben, Dateien auf den Service hochzuladen, der Client muss jedoch ein Konto auf der Site haben. Sie können die Client-Anmeldeinformationen senden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Anmeldeinformationen senden auf der Client-Seite. Nach dem Hinzufügen können Sie auch eine Farbe für den Namen des Kunden angeben, um die Organisation und Identifizierung zu vereinfachen.
Um die Verfolgung einer für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit zu starten, können Sie die Aufgabe entweder über das Dashboard hinzufügen und auf die Timer-Schaltfläche klicken, um sie zu starten, oder zur Zeiterfassung. Wenn Sie eine Aufgabe auf der Registerkarte Zeiterfassung eingeben und starten, können Sie sie auch einem Projekt zuordnen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, Dateien in Projekte hochzuladen. Sie können die besuchen Dateien tab und lade hier Dateien hoch. Auf diese Weise werden alle Dateien an einem zentralen Ort abgelegt, an dem sie für alle Projekte verfügbar sind. Alternativ können Sie auch Dateien von der Seite eines Projekts hochladen, indem Sie eine der bereits hochgeladenen Dateien auswählen oder eine neue Datei hochladen.
Mit dem Dienst können Sie Rechnungen erstellen und an sendenKunden, die diesen Service nutzen. Auf der Rechnung können Sie Preise für verschiedene Artikel angeben, basierend auf der für ein Projekt aufgewendeten Zeit oder der Anzahl der zu erbringenden Leistungen. Rechnungen sind nummeriert, haben ein Fälligkeitsdatum und können als bezahlt markiert, gedruckt und gespeichert werden (für den Versand zu einem späteren Zeitpunkt).
Während der 1 GB Dateibereich bedeutet, dass der Diensteignet sich eher für Freiberufler oder ist am besten für kleine Projekte geeignet. Es verfügt über eine Funktion für Ereignisse und Meilensteine, die Sie unabhängig von der Größe des Projekts verwenden möchten. Ereignisse und Meilensteine sind jede bemerkenswerte Aufgabe, die sich auf ein Projekt bezieht, und werden im Dashboard hinzugefügt. Um entweder einen Meilenstein oder ein Ereignis hinzuzufügen, ziehen Sie die entsprechende Schaltfläche in den Kalender. Klicken Sie auf das Feld, um Text hinzuzufügen. Meilensteine werden zu Tagen und Ereignisse zu Tagen hinzugefügt, sind jedoch zeitspezifisch.
Besuchen Sie Grafire
Bemerkungen