- - Grafire - Gestione del progetto, monitoraggio dei tempi e fatturazione con 1 GB di spazio

Grafire - Gestione del progetto, monitoraggio dei tempi e fatturazione con 1 GB di spazio

Se ti sei mai innamorato di un progettostrumento di gestione solo per scoprire che la versione gratuita non soddisfa esattamente tutti i tuoi sogni selvaggi o che l'aggiornamento alla versione a pagamento solo per ottenere quella funzione non era un'idea grandiosa come pensavi allora Grafire potrebbe interessarti. Questo servizio web gratuito è ... gratuito. Oltre a essere gratuito, gestisce il tempo impiegato in attività, progetti multipli, clienti e consente di creare e inviare fatture. L'interfaccia è estremamente facile da usare e il servizio stesso è ricco di funzionalità che potrebbero facilmente soddisfare le esigenze di gestione di progetti, client e tempi su piccola scala.

Grafire

L'interfaccia di servizio è estremamente facile da usare;ti dà una dashboard per avere una panoramica dei tuoi progetti, pietre miliari e attività attualmente attive. Ogni funzione principale come l'aggiunta di un progetto, il monitoraggio del tempo, i messaggi, i file e le fatture, viene delegata una scheda separata. Dalla dashboard è possibile aggiungere client, avviare attività e creare note.

Grafire Projects

Per aggiungere un progetto, vai alla scheda progetti, digita il nome di un progetto e fai clic Aggiungi progetto. Il progetto verrà creato e puoi specificarne i dettagli facendo clic su di esso dall'elenco dei progetti in questa stessa scheda.

Grafire aggiunge il progetto

Puoi impostare lo stato di un progetto, specificare un client e aggiungere file ad esso. I clienti vengono aggiunti dal tuo elenco di clienti esistenti.

Grafire aggiungere client

Per aggiungere un client, vai alla dashboard e fai clic su Inserisci pulsante accanto ai client nel riquadro di destra. Inserisci il nome del cliente, l'indirizzo email (puoi inviare messaggi ai clienti dall'interfaccia del servizio) e altri dettagli. È inoltre possibile consentire al client di caricare file sul servizio, tuttavia il client dovrà disporre di un account sul sito. È possibile inviare le informazioni di accesso del client facendo clic su Invia informazioni di accesso pulsante sulla pagina del cliente. Una volta aggiunto, puoi anche specificare un colore per la visualizzazione del nome del cliente, per facilitare l'organizzazione e l'identificazione.

Monitoraggio del tempo di Grafire

Per iniziare a tenere traccia di un tempo trascorso in un'attività, è possibile aggiungere l'attività dalla dashboard e fare clic sul pulsante del timer per avviarla o passare al Tracciamento del tempo. Immettendo e avviando un'attività dalla scheda Tracciamento temporale, è anche possibile associarla a un progetto.

Grafire aggiunge file

Puoi caricare file su progetti in due modi. Puoi visitare il File scheda e carica i file qui. Ciò aggiunge tutti i file in una posizione centrale dove sono disponibili per tutti i progetti da associare. In alternativa, puoi anche caricare file dalla pagina di un progetto selezionandone uno tra quelli già caricati o caricando del tutto un nuovo file.

Grafire Invoice

Il servizio consente di creare e inviare fatture aclienti che utilizzano questo servizio. La fattura consente di specificare le tariffe per diversi articoli in base al tempo trascorso in un progetto o al numero di risultati finali. Le fatture sono numerate, data la scadenza, possono essere contrassegnate come pagate, stampate e salvate (per l'invio in una data successiva).

Pietre miliari ed eventi di Grafire

Mentre lo spazio file da 1 GB indica che il servizioè più adatto per i liberi professionisti o è meglio utilizzato per piccoli progetti, ha una funzione di eventi e pietre miliari che potresti voler utilizzare indipendentemente dalle dimensioni del progetto. Eventi e pietre miliari sono attività degne di nota relative a qualsiasi progetto e vengono aggiunte nella dashboard. Per aggiungere una pietra miliare o un evento, trascina il rispettivo pulsante sul calendario. Fai clic sulla casella per aggiungere del testo. Le pietre miliari vengono aggiunte ai giorni e gli eventi vengono aggiunti ai giorni ma sono specifici del tempo.

Visita Grafire

Commenti