la tua mail è un componente aggiuntivo di MS Outlook che ti aiuta a ridurreil tempo e gli sforzi necessari per la gestione manuale della posta elettronica. Compila e-mail, allegati e altre attività per un particolare progetto e li visualizza in modo unificato per facilitare l'ordinamento e la gestione degli elementi di MS Outlook relativi a quel progetto specifico. Le opzioni di ricerca e archiviazione intuitive consentono di archiviare e-mail e allegati in modo strutturato, risparmiando tempo e consentendo di individuare facilmente elementi specifici del progetto, quando necessario.
Va notato che yourMail ha entrambi un pagamentoe versione gratuita e dovrai attivare la versione gratuita entro 20 giorni dall'installazione. Questo può essere fatto selezionando l'opzione di attivazione gratuita e compilando il modulo che si apre.
Per creare un nuovo progetto, vai alla scheda yourMail e vai a Progetto -> Nuovo progetto. Una volta creato un progetto, è possibile gestire i progetti creati, passare da un progetto all'altro e ottenere una panoramica del progetto dalle opzioni adiacenti in questa sezione.
La nuova finestra del progetto fornisce le opzioni per inserire un nome di progetto, aggiungerlo a un gruppo, impostare la priorità del progetto e aggiungere sottocartelle al progetto.
Al termine, il progetto e tutte le cartelle, le sottocartelle, gli allegati, ecc. Associati, vengono visualizzati in modo organizzato all'interno di MS Outlook. Puoi aprire Project Cockpit, aggiungere un Nuova attività, Nuovo pacchetto di lavoro, Esporta vista attività in un file Excel, Rimuovi filtro nella vista ad albero e Visualizza le email taggate, così come Cronologia taggata.
yourMail fornisce anche un riquadro di navigazione aa sinistra, che può essere utilizzato per avere una panoramica del progetto a colpo d'occhio. Puoi utilizzare i pulsanti situati nella parte inferiore di questo riquadro per avviare varie funzionalità di posta elettronica (ad es. Project Cockpit).
Va notato che alcuni dei più avanzatifunzionalità, come la possibilità di utilizzare più computer e cassette postali di Outlook aggiuntive, l'utilità per archiviare i file centralmente in sistemi DMS come Microsoft SharePoint o servizi cloud come Dropbox e Skydrive, nonché le funzionalità di collaborazione del team, sono disponibili nella versione a pagamento del Software. yourMail funziona su MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 e Outlook 2010.
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