La pulizia di più cassette postali in Outlook non lo èfacile, soprattutto se hai a che fare con cartelle di posta che contengono migliaia di email. D'altra parte, ordinare le e-mail da una cartella selezionata è un gioco da ragazzi e non richiede altro che un clic sulle intestazioni di ordinamento per visualizzare rapidamente l'elenco di e-mail in base agli attributi richiesti. Ad esempio, se si desidera ordinare tutte le e-mail da una cartella per data, fare clic sull'intestazione della data (Ricevuto) nella finestra Posta per ordinare le e-mail per data. Tuttavia, durante la pulizia delle cassette postali, è spesso necessario scoprire le e-mail che contengono allegati di grandi dimensioni. Questi allegati di grandi dimensioni non solo richiedono ulteriore spazio su disco, ma influiscono anche sul tempo di caricamento complessivo di Outlook. Se stai cercando un modo per scoprire tutte le e-mail con allegati pesanti, devi ordinare le e-mail per dimensione. Come forse saprai che la finestra di Outlook Mail include l'intestazione Dimensione nella finestra dell'elenco e-mail, puoi facilmente ordinare l'e-mail in base alla dimensione, che a sua volta crea categorie relative alle dimensioni tra cui Enorme, Enorme, Molto grande, Grande, Medio, Piccolo e Piccolo. In questo post ti faremo sapere come ordinare le e-mail per dimensione.
Per raggruppare le email in categorie di dimensioni diverse,avvia Outlook 2010, vai alla finestra di Mail e vai alla scheda Visualizza. Ora, dal gruppo Disposizione, fai clic su Dimensione. In alternativa, puoi fare clic sull'intestazione Dimensione nella finestra principale di Posta per ordinare le e-mail in base alle dimensioni, ma ciò potrebbe richiedere il riavvio di Outlook per organizzare le e-mail in base alle dimensioni.
Questo classificherà la posta elettronica in gruppi di dimensioni diverse.
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