Le query sono uno strumento molto importante per estrarre, cercare e acquisire dati dalle tabelle. Esegue diverse azioni o operazioni sul database e realizza risultati in base alle esigenze. Query a campi incrociati di Microsoft Access consente all'utente di riepilogare le informazioni in un formato compatto simile al foglio di calcolo. Questo post spiega perché utilizzare la query a campi incrociati e come utilizzarla.
Ad esempio: se si desidera analizzare i voti garantiti dagli studenti in diversi corsi, sarebbe difficile analizzarli Selezionare query in cui scorrerai verso il basso per scoprire i dettagli di uno studente specifico.
Nella tabella mostrata di seguito, ci sono tre studenti in totale, che hanno ottenuto diversi voti nei rispettivi corsi.
Ora, se vogliamo mostrare i voti ottenuti incorsi diversi per ogni studente, abbiamo bisogno di cambiare i nomi degli studenti nella colonna o nell'intestazione del campo e il nome del corso nella riga per ottenere una visione breve ma completa dei record. Nella query a campi incrociati, è necessario assegnarne almeno uno intestazione di riga, uno intestazione di colonna e a valore. Quindi in questo caso cambiamo studente Nome campo nell'intestazione di riga, Corso nominare l'intestazione della colonna della riga e assegnare un valore ai segni.
Navigare verso Creare scheda per creare una query, fare clic su Progettazione query per la vista di progettazione. Aggiungi tabella per vedere il contenuto.
Ora vai a Design scheda e premi A campi incrociati.
Noterai che due nuove righe vengono aggiunte nel riquadro di campo sotto il nome di Crosstab e Totale. Ora nel a campi incrociati riga, fai clic sul piccolo pulsante a discesa per le opzioni e seleziona Intestazione riga per l'assegnazione Corso campo come intestazione di riga. Nella riga successiva sotto il Nome campo, Selezionare Intestazione di colonna dalle opzioni a discesa. Selezionare Valore per votazione campo e nella riga corrispondente (sopra), Selezionare Somma dalle opzioni a discesa.
Adesso Corso, che è stato convertito prima nell'intestazione di colonnanell'intestazione di riga e i nomi degli studenti che in precedenza erano intestati di riga vengono modificati in intestazioni di colonna, conseguentemente la brevità è stata raggiunta e ora non è necessario scorrere verso il basso per visualizzare i dettagli di qualsiasi studente.
La dimostrazione mostrata sopra contiene una piccola quantità di dati, si può vedere l'utilizzo reale delle query a campi incrociati, quando si ha a che fare con un enorme foglio dati.
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