Microsoft Visio è un'eccellente grafica vettorialesoftware, che trasporta molti strumenti, funzioni, caratteristiche e, soprattutto, migliaia di tipi di diagrammi per la creazione di diagrammi generici, flussi di grafici e progettazione dell'architettura di sistema. Come le sue controparti, anche Microsoft Visio 2010 è stato migliorato con alcune funzionalità, strumenti e diagrammi avanzati. In questo post tratteremo la funzionalità di collegamento dati che ti consentirà di collaborare con il foglio di calcolo di Excel 2010, semplificando infine la procedura di creazione del diagramma collegando direttamente con il foglio di calcolo selezionato.
Per iniziare, avvia Visio 2010 e per creare un diagramma da zero, nella visualizzazione backstage, fai clic su Crea.
Mentre stiamo inserendo il foglio di calcolo Excel 2010 in Visio per la collaborazione, abbiamo creato un record studente nel foglio di calcolo Excel con campi; ID, nome, corso, voti, voto, stato e totale.
In Visio 2010, vai alla scheda Dati e fai clic Collega i dati alle forme pulsante.
Verrà visualizzata la procedura guidata Selettore dati, selezionare la cartella di lavoro di Microsoft Office Excel e fare clic Il prossimo.
In questo passaggio, fai clic su Sfoglia e seleziona il foglio di lavoro Excel che desideri inserire per rappresentare i valori dei dati nella rappresentazione grafica. Fai clic su Avanti per continuare.
Seleziona il foglio di lavoro di Excel che desideri includere. È inoltre possibile selezionare l'intervallo facendo clic su Seleziona intervallo personalizzato. Abiliteremo anche la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna opzione, come nel nostro caso la prima riga del foglio di calcolo di Excel contiene intestazioni di colonna. fai clic su Avanti per continuare.
Ora seleziona le colonne e le righe che desideri includere, fai clic su Seleziona colonne e apparirà una finestra di dialogo che mostra tutte le colonne nel foglio di lavoro specificato. Disabilita il titolo e il clic delle colonne indesiderate OK.
Per inserire righe specifiche, ripetere la procedura per inserire le righe desiderate. Vedrai le colonne e le righe selezionate nella finestra di dialogo della procedura guidata, ora fai clic su Avanti per procedere ulteriormente.
Questo passaggio riguarda la selezione di una colonna o riga,che contiene identificatori univoci, ovvero un valore univoco, poiché il foglio Excel inserito ha un campo ID con valori univoci, quindi selezioneremo il campo ID. Fai clic su Fine per terminare la procedura guidata.
Nella parte inferiore della finestra di Microsoft Visio, vedrai il foglio di calcolo Excel inserito contenente le righe e le colonne selezionate.
Ora devi selezionare il tipo di diagramma, per questo, da Più forme opzioni, selezionare il tipo di diagramma desiderato. Ad esempio, stiamo selezionando il diagramma di attività che è stato ampiamente utilizzato per rappresentare l'attività del modulo software. Rientra nella categoria UML (Unified Modeling Language), che contiene inoltre molti diagrammi specifici del software.
Al momento della selezione, vedrai tutte le forme corrispondenti contenute in uno specifico tipo di diagramma. Per quanto riguarda l'attività UML, mostra tutte le forme che sono essenziali per creare un diagramma di attività.
Ora seleziona la forma dello stato iniziale dall'elenco e trascinala sull'area del diagramma principale.
Seleziona Stato azione e inizia a trascinare in modo specificorighe dal foglio di lavoro Excel inserito nel diagramma. Poiché il foglio Excel è collegato al diagramma, mostrerà automaticamente il relativo grafico dei dati (valore dei dati) con la forma.
Per modificare la grafica dei dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma inserita e dalle opzioni Dati, selezionare Modifica grafica dei dati.
Nella finestra di dialogo Modifica grafica dati, inserire Campo dati puoi cambiare il campo che vuoi mostrare con la forma inserita. Ad esempio, se si desidera mostrare il file Nome dello studente e del corso, selezionare i rispettivi campi dall'elenco a discesa.
Non è necessario modificarlo per ogni forma, applicherà automaticamente le modifiche su tutte le forme inserite. Al termine, fai clic su OK per tornare.
Per darti l'idea generica, stiamo solo descrivendo un record di studente nel diagramma di attività UML, ora aggiungeremo manualmente un Stato forma che mostra i voti totali garantiti dallo studente. Trascina la forma dello Stato nell'area del diagramma principale, vai alla scheda Home e fai clic su Testo, per aggiungere del testo.
Ora inizia a collegare le forme con Flusso di controllo forma, selezionalo dalla barra laterale di sinistra e trascinalo nella finestra del diagramma principale.
Seguendo la procedura sopra descritta, è possibile creare un diagramma in Microsoft Visio 2010 da qualsiasi foglio dati Excel, anziché cercare i valori nel foglio di calcolo Excel e immetterli nei diagrammi.
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