La creazione manuale di un organigramma è alavoro ingombrante, in quanto è necessario lasciarsi andare al labirinto di diverse gerarchie organizzative. Ma impostare un foglio dati contenente le credenziali di ogni dipendente con il capo del team e i dettagli dei subordinati è piuttosto semplice in quanto devi solo fare immissioni di dati enormi ma facili. In questo post ti guideremo attraverso una semplice procedura di creazione di un organigramma in Visio 2010 tramite l'importazione del rispettivo foglio dati della gerarchia organizzativa da Excel.
Per cominciare, avvia il foglio di calcolo di Excel 2010che contiene la gerarchia organizzativa. Per esempio, abbiamo incluso un foglio di calcolo Excel di esempio, con colonne; Nome, supervisore, designazione, dipartimento e telefono. Ci concentreremo su Supervisore archiviato, in quanto distingue la gerarchia di supervisione tra i dipendenti. Nel campo del supervisore abbiamo inserito il nome di personale che supervisiona o guida i dipendenti dei rispettivi dipartimenti.
Una volta creato il foglio di calcolo Excel contenente la gerarchia organizzativa, avviare Visio 2010 e creare un nuovo documento. Passare alla scheda Visualizza, fare clic su componenti aggiuntivi e da Attività commerciale sottomenu, fare clic su Creazione guidata organigramma.
Apparirà la procedura guidata Organigramma. Abbiamo intenzione di importare fogli di calcolo Excel, quindi abiliteremo Informazioni che sono già archiviate in un file o database opzione e fare clic su Avanti.
In questo passaggio, selezionare Un file di testo, Org Plus (txt) o Excel opzione e fare clic su Avanti per continuare.
Ora sfoglia il file Excel che desideri inserire per creare un organigramma. Fare clic su Avanti per procedere ulteriormente.
In questo passaggio, aggiungi tutti i campi in Visualizzaticategoria di campi tranne il campo Supervisore. Perché all'inclusione del campo Supervisore, il grafico mostrerà quale dipendente è supervisionato da chi. Il che non sarebbe utile perché l'organigramma mostra una gerarchia che spiega l'interrelazione tra ciascun dipendente.
In questo passaggio, aggiungi tutti i campi Excel nella categoria campi Dati forma e fai clic su Avanti per procedere ulteriormente.
Ora abilita procedura guidata per spezzare automaticamente il mio organigramma tra le pagine opzione e da Nome nella parte superiore della pagina casella, inserire il nome del CEO e fare clic su Fine per terminare la procedura guidata.
Creerà prontamente un organigrammamostrando la casella CEO in alto e gli altri suoi subordinati nella gerarchia specificata. Come mostrato nella schermata seguente, quel CEO ha tre subordinati e dipartimenti da supervisionare. I subordinati immediati del CEO supervisionano ulteriormente i diversi dipartimenti e dipendenti e la gerarchia continua.
Navigare verso Org Chscheda grafica, vedrai più opzioni perpersonalizzare l'organigramma in base alle esigenze. Dal gruppo Layout, è possibile modificare il layout generico del grafico in tre modi supportando la struttura ad albero; Orizzontale, verticale e fianco a fianco. Da Organizza gruppo, è possibile disporre i dati del grafico usando diverse opzioni e navigare attraverso i dati. Sotto Picture group, c'è un'opzione per inserire immagini di dipendenti, team leader, CEO ecc.
È inoltre possibile configurare le impostazioni di sincronizzazione dal gruppo di sincronizzazione e in Gruppo di dati organizzativi, è possibile importare / esportare dati da file e configurare anche altre opzioni di visualizzazione.
Per modificare la posizione / designazione di un dipendente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e fare clic su Cambia tipo di posizione.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di posizione, specifica una posizione dell'impiegato e fai clic su OK per cambiarla.
Vai alla scheda Progettazione e vedrai due principaliraggruppa temi e sfondi. Dal gruppo di temi, applicare un tema appropriato all'organigramma e dagli sfondi impostare lo sfondo per un'area del diagramma.
Se si desidera inserire una nuova posizione inOrganigramma, puoi facilmente inserirlo dalla barra laterale sinistra contenente forme multiple di organigramma. Per mantenere la struttura ad albero, trascina la forma sulla posizione rispetto alla quale devi aggiungere un nuovo subordinato.
Ad esempio, per inserire la posizione in Software Deptt, che è supervisionato da Bon (nome del caposquadra), trascina la forma della posizione sulla casella Bon credenziali, aumenterà automaticamente la nuova posizione come subordinato di Bon, come mostrato di seguito.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come creare un modello in Visio 2010 e Come abilitare il riquadro di ricerca in Visio 2010.
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