InboxEx è un potente componente aggiuntivo per Outlook 2007 eOutlook 2010, rivolto a coloro che svolgono numerose attività di base e avanzate di Outlook, come pianificare riunioni, cercare messaggi, impostare appuntamenti, aggiungere e sincronizzare eventi tra Outlook e Google Calendar, condividere eventi del calendario con altri, ecc., Su base giornaliera . InboxEx è progettato per aiutare gli utenti a gestire le e-mail dell'ufficio e a rispondere in modo tempestivo. Poiché la funzionalità di ricerca nativa di Outlook 2010 richiede che tutte le cassette postali siano indicizzate per l'avvio di una ricerca approfondita, può diventare un'attività piuttosto faticosa trovare messaggi importanti e quindi filtrarli in base a diversi elementi del messaggio. InboxEx offre una funzione di ricerca efficiente che consente di filtrare i risultati della ricerca per parola chiave di ricerca per nome, oggetto, mittente, destinatario con opzioni per navigare rapidamente tra le pagine dei risultati di ricerca.
Con InboxEx, è possibile pianificare riunioni ele teleconferenze in pochi minuti senza dover importare il modello di e-mail / conversazione del programma delle riunioni. Viene fornito con moduli di informazioni sulla riunione e sulla conferenza precompilati per aggiungere facilmente tutti i dati e i dettagli richiesti. Inoltre, aggiunge un ulteriore livello di archiviazione di eventi, riunioni e mail. È possibile inviare rapidamente vecchi messaggi, eventi, ecc. All'archivio per visualizzare solo gli elementi più recenti. Oltre a sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar, ti consente di condividere eventi programmati con chiunque via email.
Prima di installare InboxEx, assicurarsi che Outlooknon è in esecuzione in background. Ora avvia Outlook e dal riquadro InboxEx aggiungi l'account Gmail. Dopo aver inserito i dettagli di accesso, abilita Sincronizza calendario con Google e fai clic su OK per iniziare a sincronizzare i tuoi dati InboxEx con l'account Google.
Una volta aggiunto, è possibile eseguire la ricerca all'interno di aggiuntocartelle account, eventi e riunioni programmate. Per filtrare i risultati della ricerca per argomento, testo, mittente, tipo, dati e allegati, utilizzare i rispettivi collegamenti presenti sotto la barra di ricerca.
Pianificare riunioni e conferenze è facile. Basta selezionare Pianifica la chiamata con Nessuno opzione, inserisci i dati richiesti con il nome del destinatario e fai clic su Invia.
L'opzione di pianificazione della chiamata in conferenza èdisponibile sotto la riunione del programma con Nessuno. Prima di aggiungere dettagli, assicurati di aver già inserito il numero di accesso e il passcode nella finestra Conferenza accessibile da Preferenze. InboxEx offre un modo semplice per archiviare i messaggi. Dalla finestra Opzioni, è possibile specificare il numero di settimane dopo le quali le vecchie e-mail verranno automaticamente spostate nella cartella di archiviazione.
InboxEx è uno strumento utile per quegli utenti che lavoranocon più team e necessità di collaborare al lavoro di gruppo, condividere disponibilità ed eventi con altri, cercare e-mail importanti e pianificare riunioni e conferenze. Abbiamo testato InboxEx su Windows 7 (64 bit) con Outlook 2010.
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