prospettiva Classificare La funzione classifica rapidamente elementi simili in agruppo per consentire di identificarli visivamente dai messaggi, dagli appuntamenti, dall'e-mail e dall'elenco dei contatti. Ad esempio, è possibile aggiungere i contatti dei propri partner commerciali / parti interessate alla categoria Affari per filtrare rapidamente tutti i contatti commerciali. Se si desidera condividere categorie con i client configurati Outlook sulla rete LAN, è possibile provare Codice Due CatMan. È uno strumento di Outlook che fornisce un semplicemodo per condividere le tue categorie pubbliche con chiunque sia connesso alla rete. Proprio come precedentemente recensito CodeTwo Outlook Sync che consente di sincronizzare i contatti di Outlook e il calendario tra due PC in rete, presenta una semplice procedura guidata di configurazione per specificare le categorie che si desidera condividere con i client connessi. Inoltre, è possibile sincronizzare le categorie con il server FTP / HTTP configurato per condividerle con utenti che non si trovano sulla stessa rete.
Prima di installare CatMan, assicurarsi che Outlooknon sta correndo. Una volta installato, avvia Outlook e vai alla scheda Home. Ora vai al gruppo CodeTwo CatMan e avvia Gestione categorie. Il primo passaggio richiede di specificare il percorso remoto da cui si desidera condividere l'elenco delle categorie. In alternativa, è possibile specificare il percorso del server FTP / HTTP insieme ai dettagli di accesso corretti per connettersi e salvare l'elenco delle categorie.
Nel secondo passaggio, separare le categorie pubbliche dacategorie private. Puoi anche aggiungere nuove categorie pubbliche facendo clic sul pulsante Aggiungi e modificare e rimuovere quelle esistenti. Una volta creato l'elenco pubblico, fai clic su Avanti per procedere ulteriormente,
Il passaggio successivo verifica il percorso remoto specificato. Basta fare clic su Fine per terminare la procedura guidata. CodeDue CatMan sincronizza le categorie ogni 30 secondi. Tuttavia, è possibile impostare un intervallo di tempo di sincronizzazione personalizzato dalla finestra Impostazioni di CodeTwo Category Manager.
Il video seguente mostra l'utilizzo nei dettagli.
CodeTwo CatMan funziona su Outlook 2007 e Outlook 2010. Sono supportate le edizioni Outlook a 32 e 64 bit.
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