Se lavori in un ambiente aziendale,quindi si consiglia di utilizzare le funzionalità di gestione della posta di Outlook per organizzare in modo efficiente le e-mail che ricevono ogni giorno. Se sei tra quelli che hanno difficoltà a inoltrare email importanti ai membri del team e ai subordinati, puoi utilizzare la funzione Regole per inviare automaticamente le email da mittenti specifici a un numero di destinatari. Creando una semplice regola, è possibile abilitare l'opzione di inoltro automatico. Una volta impostato, non è più necessario inoltrare manualmente le e-mail manualmente, inoltrerà automaticamente la posta ai destinatari specificati. Puoi facilmente scegliere i contatti dalla Rubrica di Outlook e aggiungerli all'elenco dei destinatari. Quando ricevi un nuovo messaggio, questo verrà automaticamente inoltrato ai destinatari selezionati. In questo post, spiegheremo come è possibile creare una semplice regola di inoltro automatico della posta in Outlook 2010. Per iniziare, avvia Outlook 2010 e vai alla scheda Home e Da Regole fare clic sulle opzioni Gestisci regole e avvisi.
Al clic, Regole e avvisi apparirà la finestra di dialogo. Da Applica modifiche a questo elenco di cartelle, seleziona un account appropriato a cui desideri applicare una regola. Clic Nuova regola.
Da Wizard guidato, sotto Inizia da una regola vuota, clic Applica la regola ai messaggi che ricevo. Clic Il prossimo continuare.
In questo passaggio, abilita da persone o opzione di gruppo pubblico, ora nella parte inferiore della finestra della procedura guidata fare clic persone o gruppo pubblico collegamento. Al clic Indirizzo regola apparirà la finestra di dialogo, basta inserire l'indirizzo del mittente specifico in da-> riquadro di input e fare clic OK.
Vedrai l'indirizzo e-mail specificato nella parte inferiore della finestra, ora fai clic su Avanti per spostarti ulteriormente.
In questo passaggio, abilita inoltrarlo a persone o gruppi pubblici opzione e dalla parte inferiore della finestra fare clic sulla frase persone o gruppo pubblico. Al clic, si aprirà Indirizzo regola finestra di dialogo, ora inserisci l'indirizzo email del destinatario e fai clic OK.
Ora nel riquadro inferiore troverai sia l'indirizzo del mittente che del destinatario. Fare clic su Fine per terminare la Procedura guidata regole.
Ti riporterà alla finestra di dialogo Regole e avvisi che mostra la regola appena creata. Clic ok per applicare questa regola.
Ora alla ricezione di e-mail dal mittente specificato, l'e-mail verrà automaticamente inoltrata all'indirizzo e-mail del destinatario specificato. Puoi anche controllare i post dalle serie Regole e avvisi di Outlook 2010:
- Notifica via e-mail con allegato
- Notifica via e-mail dalla persona specificata
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