MS Outlook è una delle e-mail desktop più anticheclienti nel mercato. È anche uno dei client più potenti con funzionalità come le regole per renderlo ancora migliore. Nel corso degli anni, il client di posta elettronica si è evoluto sia in termini di funzionalità che di interfaccia utente. L'interfaccia utente di Outlook 2016 è molto diversa dall'interfaccia utente di Outlook 2010 o Outlook 2007. Come per qualsiasi modifica nell'interfaccia utente, anche questo ha comportato lo spostamento di alcuni controlli e pulsanti. Le versioni precedenti di Outlook avevano un'opzione che ti consentiva di interrompere il salvataggio delle e-mail inviate. In Outlook 2016, questa opzione è stata spostata in modo da non trovarla sulla barra multifunzione. Ecco come è possibile interrompere il salvataggio delle email inviate in Outlook 2016.
Apri Outlook e vai su File> Opzioni. Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona la scheda "Posta". Questa scheda contiene un lungo elenco di impostazioni che è possibile modificare. Scorri verso il basso e cerca il gruppo di impostazioni "Salva messaggi".
Esistono tre opzioni che controllano il salvataggio inviatoelementi. La prima opzione è "Salva automaticamente gli articoli che non sono stati inviati dopo così tanti minuti". Questa opzione è per i messaggi che non riescono a inviare o impiegano molto tempo per l'invio. In entrambi i casi, è consigliabile salvare automaticamente il messaggio. È possibile modificare il periodo di ritardo in modo che Outlook attenda più a lungo l'invio di un messaggio prima di salvarlo.
La seconda opzione è "Salva inoltratoopzione di messaggi. Puoi deselezionarlo e interrompere il salvataggio delle e-mail inoltrate. Una copia del messaggio originale rimarrà nella tua casella di posta. Se lo salvi come messaggio inviato quando lo inoltri, lo salvi due volte. L'unico motivo per salvare un messaggio inoltrato è assicurarsi di disporre di una traccia / prova di corrispondenza ben documentata.
La terza opzione è l'opzione "Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata". Deseleziona questa opzione per interrompere il salvataggio delle e-mail inviate in Outlook. Ciò non influirà sui messaggi inoltrati.
Questa nuova opzione è scomoda. Le versioni precedenti di Outlook consentono di scegliere per e-mail se salvare o meno un'e-mail inviata. L'opzione ha richiesto alcuni clic per accedere, ma era lì. Questa nuova opzione interromperà il salvataggio indiscriminato delle e-mail inviate in Outlook. In nessun caso un utente può intervenire.
Se vuoi salvare un messaggio inviato, devi farloabilita questa opzione. L'aspetto negativo è che devi salvare tutti i messaggi, anche quelli che non vale la pena salvare. L'unica cosa positiva è che puoi almeno smettere di salvare i messaggi inoltrati.
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