Gli inviti alle riunioni di Outlook sono un ottimo modo per faresicuro che tutti sanno quando e dove si trova una riunione e di rispondere a loro. Se stai utilizzando Outlook, l'accettazione di un invito alla riunione attiverà promemoria che ti diranno quando sta per iniziare. Se sei tu a inviare gli inviti, Outlook ti permetterà di vedere quante persone hanno accettato l'invito e di inviarlo di nuovo se necessario. Se non hai mai inviato un invito a una riunione in Outlook, potresti pensare che sia un processo complicato ma è solo leggermente diverso dall'invio di un'email.
Inviti alle riunioni in Outlook
Apri Outlook e fai clic sul menu a discesa Nuovi elementi nella scheda Home. Dal menu, selezionare Riunione.
Si aprirà una nuova finestra e, per lo più, si apriràparte, assomiglia alla nuova finestra di messaggio con alcune differenze. Qui è dove creerai la riunione e invierai un invito per essa ai destinatari previsti.
Dal momento che questo è un invito a una riunione, avràcampi per Posizione e ora di inizio e fine. Selezionare dove si svolgerà la riunione e impostare l'ora di inizio e di fine nonché la data in cui si terrà la riunione. La riunione ha anche un "corpo" in cui è possibile aggiungere ulteriori dettagli al riguardo, ad esempio un ordine del giorno della riunione. Puoi anche allegare file all'invito anche se non è chiaro come. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare un file nella finestra della riunione e verrà allegato.
Quando tutto è stato impostato, fai clic all'interno di A.campo e inserisci le e-mail di tutti coloro che desideri invitare alla riunione. Per impostazione predefinita, l'invito chiederà ai destinatari di rispondere accettando o rifiutando l'invito e consentirà loro di suggerire orari alternativi per tenere la riunione se non sono in grado di partecipare all'ora suggerita.
Fai clic su Invia e il tuo invito sarà in arrivo.
Incontro invito etichetta
Gli inviti alle riunioni di Outlook sono un ottimo modo per farloassicurati che tutti sappiano dove essere e quando essere lì, tuttavia, usarli come unico modo per organizzare una riunione e andare avanti e indietro costantemente su un invito a provare a impostare il tempo è controproducente e fastidioso. È un'idea migliore parlare con i partecipanti previsti di una riunione tramite un canale di comunicazione personale, ad es. chattare o parlare con loro di persona per scoprire quali orari sono adatti a tutti e quindi inviare un invito che tutti possono accettare.
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