La ricerca istantanea di Outlook 2010 integrata è migliore che mai, molte volte più veloce è il componente aggiuntivo Xobni che abbiamo esaminato in precedenza, ma ci sono utenti che preferiscono cercare e-mail alla chiusura di Outlook.
Consideriamo questo scenario dove vuoidai un'occhiata alla conversazione e-mail o vuoi scoprire l'indirizzo e-mail del mittente con il quale stai comunicando. In questo caso sarebbe noioso aprire Outlook e cercare e-mail.
Outlook Mail Finder è una soluzione di ricerca di Outlook di terze parti che puòtrova le email indicizzate in pochi secondi. Vai a Opzioni di ricerca dell'indice, dalla barra laterale sinistra, seleziona le cartelle che desideri indicizzare e premi Avvia indicizzazione manuale.
Nota: Prima di premere il pulsante Avvia indicizzazione manuale assicurarsi che Outlook sia in esecuzione. Outlook deve essere in esecuzione solo per indicizzare le e-mail, una volta completata l'indicizzazione è possibile chiudere Outlook e cercare le e-mail.
Per impostazione predefinita salva tutto l'indice nel database di Access (file flat), ma gli utenti possono anche scegliere di salvarlo in un database MySQL. L'indicizzazione può essere programmata, si consiglia di eseguirla una volta al giorno.
Al termine di tutte le impostazioni e delle e-mail indicizzate,tornare alla scheda Ricerca di Outlook e iniziare la ricerca. Gli utenti possono scegliere di cercare in Oggetto, Corpo della posta e / o solo nelle e-mail con allegati. Ci sono altre due opzioni per restringere il risultato della ricerca; Cerca per mittente e destinatario.
Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, lìsono 21200 articoli indicizzati. Il processo di indicizzazione è piuttosto veloce e non ci sono voluti più di 5 minuti dalla mia parte. Il tempo varia a seconda del numero di cartelle selezionate e degli elementi all'interno di tali cartelle.
Per ricreare un indice, devi prima distruggere l'indice e quindi ricominciare da capo l'indicizzazione manuale.
Funziona su Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server e Windows 7. Funziona con tutte le versioni di Office. Abbiamo testato questa app con Outlook 2010 in esecuzione sul sistema Windows 7 a 32 bit. Richiede almeno .NET 3.5 Framework. Può anche funzionare su un server Microsoft Exchange.
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