Excel 2010 fornisce Modulo di inserimento dati che aiuta gli utenti a riempire le celle più facilmente. Consente all'utente di creare un modulo per l'immissione di dati, che consente di risparmiare molto tempo fornendo una semplice interfaccia in cui è possibile inserire i dati senza problemi di scorrimento della finestra e cercare i record per la modifica. La funzione Modulo di immissione dati ti consente di riempire rapidamente tutti i valori delle celle di un singolo record. Con questa funzione, non è più necessario spostarsi manualmente nella cella richiesta nel foglio di calcolo e inserire i dati. Inoltre, consente di spostarsi tra i dati immessi utilizzando i pulsanti successivo e precedente. È possibile modificare facilmente i dati, eliminare un record e crearne uno nuovo dall'input dei dati modulo la finestra di dialogo.
Per esempio: Se vogliamo aggiungere voti ottenuti da un gran numero di studenti, dobbiamo inserire manualmente molti dati nelle rispettive celle dei record degli studenti. Per iniziare, avvia il foglio di lavoro di Excel 2010 in cui desideri inserire i dati. A scopo illustrativo, utilizzeremo un semplice foglio di registrazione degli studenti che contiene nomi di studenti e corsi.
Ora vogliamo popolare la scheda tecnica che lo faràmostrare il nome e i voti garantiti da ogni studente nei rispettivi corsi, possiamo farlo in modo vecchio-ortodosso, ma se il foglio dati aumenta di dimensioni, scorrere verso il basso e attraverso la finestra per trovare i registri sarebbe difficile da ottenere. Per questo problema, dobbiamo creare un modulo in cui inseriremo i marchi.
Vai a File menu, fare clic Opzioni e nel riquadro sinistro fare clic Personalizza nastro, Nel riquadro destro selezionare Tutti i comandi a partire dal Scegli i comandi da le opzioni a discesa e cercare Modulo comando. Ora dal riquadro sinistro, selezionare Casa e colpire Nuovo gruppo, il nuovo gruppo verrà aggiunto a Casa scheda, cambia il suo nome in Moduloe quindi fare clic su Aggiungi >> pulsante da aggiungere Modulo comando al gruppo appena creato. Clic ok chiudere Opzioni di Excel dialogo.
Vedrai il Modulo comando alla fine del Casa nastro.
Ora seleziona la cella sotto il campo del nome del primo corso.
Clic Modulo pulsante per aprire suo finestra di dialogo, ora inizieremo a inserire il nome e i segni ottenuti nei rispettivi argomenti.
Una volta compilato il modulo, è possibile inserire i segni per l'altro studente, fare clic su Trova il prossimo
Una volta terminato l'inserimento dei voti per tutti gli studenti, è possibile fare clic Nuovo per aggiungere un record di un nuovo studente specificando il suo nome.
I registri di tutti gli studenti sono popolati in modo abbastanza semplice, come mostrato nello screenshot qui sotto.
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