Le e-mail possono essere indirizzate a più personeaggiungendoli al campo A o al campo CC o CCN. Quando rispondi a un'email, non devi necessariamente rispondere a tutti nell'email originale. Puoi rimuovere le persone o aggiungerle. Sfortunatamente, molte persone tendono a fare clic compulsivamente su Rispondi senza verificare se stanno rispondendo al mittente originale o a ogni singola persona nell'email. Questo di solito avvia una catena di molte persone che rispondono a tutti. Se usi Gmail, puoi impostare il pulsante Rispondi per usare sempre Rispondi e non rispondere mai per errore.
Pulsante di risposta di Gmail
Apri Gmail e fai clic sul pulsante della ruota dentata in corrispondenza diin alto a destra sotto l'immagine del tuo profilo. Nel menu che si apre, seleziona Impostazioni. Nella scheda "Generale", scorri verso il basso fino all'impostazione "Comportamento di risposta predefinito". Vedrai una delle due opzioni; Rispondi e Rispondi a tutti. Seleziona Rispondi, quindi scorri fino alla fine della pagina per salvare la modifica.
Ogni volta che fai clic sul pulsante Rispondi, la risposta digitata verrà inviata solo al mittente originale dell'e-mail e non a tutti gli altri inclusi in essa.
Se dovessi mai utilizzare la funzione Rispondi a tutti, dovrai fare clic sul pulsante Altre opzioni accanto al pulsante Rispondi e selezionare "Rispondi a tutti" dal menu.
Questa opzione funzionerà solo se utilizzataGmail web. Le app Gmail per iOS e Android hanno pulsanti diversi per Rispondi e Rispondi a tutti. Se utilizzi un client di posta elettronica desktop e connetti il tuo account Gmail ad esso, questa impostazione non si applica. Il client di posta elettronica desktop avrà le proprie impostazioni e, se temi che potresti accidentalmente fare clic su Rispondi a tutti, cerca un'impostazione per disabilitarlo nel client desktop o un componente aggiuntivo che può fare quel lavoro.
Questo dovrebbe impedirti di rispondere accidentalmentetutto tranne che nel caso in cui lo faccia qualcun altro e tu sei uno dei destinatari di un'email in cui tutti gli altri stanno rispondendo a tutti gli altri, puoi utilizzare la funzione Mute in Gmail. Ciò disattiverà tutti gli avvisi per un'email a meno che tu non sia menzionato direttamente in essa.
Questa è un'impostazione per e-mail che significa che lo faraidevi applicarlo per qualsiasi email a cui non desideri essere avvisato. Realisticamente, mentre le email di Reply All tendono ad accadere, non sono abbastanza frequenti da richiedere un'impostazione generale per gli avvisi di muting per loro.
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