SyncDocs porta l'app Dropbox come un'implementazione per GoogleDocumenti, che consente agli utenti di sincronizzare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri tipi di file di Google Documenti su tutti i PC. Ciò elimina la necessità di scaricare manualmente i documenti da Google Documenti o utilizzare il plug-in di Google Documenti per Office per aprirli e modificarli dal desktop. Syncdocs utilizza un approccio insolito per rendere Google Docs la tua piattaforma di modifica dei documenti nativa. Ad esempio, è possibile impostare Visualizzatore ed editor di documenti predefiniti di Google Documenti anziché utilizzare altre applicazioni della suite Office a pagamento. Oltre a farti risparmiare un sacco di soldi, rende molto più semplice la condivisione e la collaborazione con i membri del team. Dovresti solo consentire l'accesso remoto ai documenti di Google Documenti per condividere e collaborare senza problemi con gli altri tramite la LAN. Utilizzando i controlli di condivisione documenti nativi di Google Documenti, è possibile applicare vincoli di visualizzazione e modifica in movimento per garantire la riservatezza dei dati.
Non esiste uno scenario di utilizzo specifico. Puoi usarlo nel modo che preferisci. Ad esempio, dopo aver installato Syncdocs, è possibile mantenere la cartella Documenti del PC sincronizzata con l'archivio cloud di Google Documenti, creare il backup dei documenti di Google Documenti o renderlo visualizzatore ed editor predefiniti per sincronizzare i documenti in tempo reale. Il primo passo è inserire i dettagli del tuo account Google seguito da configurare i tipi di file di sincronizzazione, la conversione dei documenti e le opzioni di associazione dei file di Windows.
Da Sincronizza tipi di file, puoi scegliere di farloSincronizza tutti i documenti file o mantieni sincronizzati solo i documenti modificabili in Google Documenti. Allo stesso modo, l'opzione di conversione consente di convertire i formati di documenti Office più recenti in formato Google Documenti. L'integrazione di Windows si riferisce al rendere la suite per ufficio predefinita di Google Documenti associando i formati di file di documenti DOC, XLS, PPT, ODT e PDF a Google Documenti.
Dopo aver impostato le opzioni preliminari,fare clic su Avanti per terminare la procedura guidata. Si posizionerà nella barra delle applicazioni, cambierà le associazioni dei file (se selezionato) e inizierà a sincronizzare Google Docs con la posizione definita. Per configurare altre opzioni, vedere lo stato della sincronizzazione, avviare / mettere in pausa il processo di sincronizzazione, visualizzare i documenti modificati di recente e aprire la cartella Google Docs locale, fare semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona e selezionare la rispettiva opzione.
Con l'integrazione diretta della shell di Windows, puoi aprire i documenti di Google Documenti dal menu contestuale del tasto destro. Basta selezionare il documento, fare clic con il tasto destro e aprire Visualizza in Google Documenti per aprire Google Documenti nel browser predefinito.
Per condividere documenti di Google Documenti sulla rete,puoi utilizzare la funzione di condivisione file di Windows o installare Syncdocs su altri nodi e quindi modificare l'accesso ai documenti da Google Documenti. Syncdocs offre la soluzione più conveniente per eseguire il backup, condividere, collaborare e, soprattutto, visualizzare e modificare i documenti di Google Documenti dal desktop. Funziona su Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
Scopri di più su Syncdocs nel video qui sotto.
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