תיבת הדואר הנכנס של Outlook גדלה בכל גודליום חולף כמשתמש מקבל מאות אימיילים מדי יום, ובכך גורם ל- Outlook לפעול באטיות. התכונה 'ארכיב אוטומטי' של Outlook מאפשרת להסיר או להעביר הודעות דוא"ל ישנות, כך שתיבת הדואר הנכנס תישאר מסודרת וקטנה יותר.
קביעת התצורה של הגדרת הדואר האלקטרוני אוטומטית היא פשוטה מאוד, הפעל את Outlook 2010, לחץ על לחצן Office (קובץ) ובחר מתקדם בסרגל הצד השמאלי. כעת לחץ על הגדרות ארכיב אוטומטי כפתור הממוקם מתחת ל - רכב אוטומטי בקטגוריה בחלון הראשי בצד ימין.
כעת, כדי לאפשר את התכונה AutoArchieve של Outlook, בדוק את הפעל ארכיב אוטומטי בכל אפשרות וציין את מספר הימים שאחריהם ברצונך להעביר דוא"ל לארכיון.
בדוק את ה העבר פריטים ישנים ל אפשרות אם ברצונך להזיז את הפריטים הישנים ולבחור את התיקיה למקום בו תרצה להעביר את הדוא"ל הישן.
בדוק את ה מחק לצמיתות פריטים ישנים אפשרות אם ברצונך להסיר אותם לצמיתות.
לאחר שתבצע את השינויים לחץ על החל הגדרות אלה על כל התיקיות כעת כפתור. הגדרות אלה יוחלו על כל התיקיות ב- Outlook. אם ברצונך להחיל הגדרות אוטומטיות על תיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אותה תיקיה, בחר נכסים, מאפיינים ולצאת לדרך רכב אוטומטי כרטיסייה. כאן תוכלו לציין את הגדרת הארכיון של אותה תיקיה.
הערות