אם אתה יוצא לחופשות או לעסקטיול אז זה יהפוך לצורך חמור לשלוח אוטומטית דוא"ל ובו דרכים חלופיות ליצור איתך קשר. ב- Outlook 2010 אתה יכול להתמודד אוטומטית עם הודעות הדוא"ל הנכנסות באופן מסוים, כלומר באמצעות יצירת תבנית הכוללת מספרי טלפון חשובים, כתובות וכו 'ליצירת קשר מיידי. בכל פעם שתפנה אליך באמצעות דואר אלקטרוני, תבנית הדואר שצוינה תישלח אוטומטית כתשובה. בפוסט זה ניצור כלל פשוט המאפשר בסופו של דבר ליצור תשובה אוטומטית. כדי להשתמש בתכונה זו תזדקק לשרת Microsoft Exchange כדי להיות מוגדר עם Outlook 2010.
ראשית עלינו ליצור תבנית שתישלח אוטומטית לכתובת הדוא"ל של השולח, לקראת ההשקה הזו של Outlook 2010 ונווט אל בית לחץ על הכרטיסייה ולחץ על חדש אימייל. עכשיו גלבטל תבנית דוא"ל מתאימה.
כעת מתפריט קובץ, לחץ על שמור כ.
זה יוביל אותך אל שמור כ דיאלוג, מ- שמור כסוג אפשרויות, לחץ תבנית Outlook (* .oft). תן לו שם מתאים ולחץ לשמור
עכשיו תעבור ל בית כרטיסייה ומ- חוקים אפשרויות, לחץ נהל כללים והתראות.
שיח כללים והתראות יופיע, לחץ חוק חדש, אתה תראה אשף הכללים דו שיח. תחת התחל מכלל ריק, בחר החל כלל על הודעות שאני מקבל, ולחץ הבא.
בשלב זה, הפעל נשלח רק אלי ולחץ על הבא.
הפעל כעת השב באמצעות תבנית ספציפית ומהחלונית התחתונה לחץ תבנית ספציפית. א בחר תבנית תגובה הדו-שיח ייפתח, מ- להסתכל לתוך אפשרויות, לחץ תבניות משתמש במערכת קבצים. כעת בחרו בתבנית שנשמרה בעבר ולחצו פתוחכפי שמוצג בתמונת המסך שלהלן.
בתחתית הדו-שיח תראה שקובץ התבנית מוכנס. לחץ על סיום לסיום האשף.
זה יחזיר אותך לתיבת הדו-שיח כללים והתראות, עכשיו אתה יכול לראות את הכלל החדש שנוצר בשם נשלח רק אלי. לחץ על אישור כדי להמשיך.
כעת כשמישהו ישלח לך דוא"ל, דוא"ל תשובה אוטומטית (תבנית שנבחרה) יישלח אוטומטית לכתובת הדוא"ל של השולח.
תוכל גם לבדוק את המדריכים שנסקרו בעבר על כללי החלה על הודעות טקסט (SMS) ומעקב אחר דוא"ל ב- Outlook 2010.
הערות