ניקוי תיבות דואר מרובות ב- Outlook אינוקל, במיוחד אם אתה מתמודד עם תיקיות דואר המכילות אלפי דוא"ל. מצד שני, מיון הדוא"ל מתיקיה שנבחרה הוא סמל, ואינו דורש דבר מלבד לחיצה על כותרות מיון כדי להציג במהירות את רשימת הדוא"ל לפי תכונות נדרשות. לדוגמה, אם ברצונך למיין את כל הדוא"ל מהתיקיה לפי תאריך, פשוט לחץ על כותרת התאריך (התקבל) בחלון הדואר כדי למיין הודעות דוא"ל לפי תאריך. עם זאת, בעת ניקוי תיבות דואר, לעיתים קרובות צריך לברר מיילים המכילים קבצים מצורפים גדולים. קבצים מצורפים גדולים אלה לא רק דורשים שטח דיסק נוסף, אלא משפיעים גם על זמן הטעינה הכולל של Outlook. אם חיפשת דרך לגלות את כל הדוא"ל עם קבצים מצורפים חסרי יכולת, עליך למיין מיילים לפי גודל. כפי שאתה יכול לדעת שחלון Outlook Mail כולל כותרת גודל בחלון רשימת הדואר האלקטרוני, אתה יכול למיין את הדוא"ל בקלות לפי גודל, מה שבתורו יוצר קטגוריות הקשורות לגודל כולל עצום, ענק, גדול מאוד, גדול, בינוני, קטן וקטן. בפוסט זה נודיע לך כיצד למיין מיילים לפי גודל.
כדי לקבץ דוא"ל בקטגוריות בגודל שונה,הפעל את Outlook 2010, נווט לחלון הדואר והעבר לכרטיסייה תצוגה. כעת, מקבוצת הסדר, לחץ על גודל. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על כותרת גודל בחלון הראשי של דואר כדי למיין דוא"ל לפי גודל, אך הדבר עשוי לדרוש הפעלה מחדש של Outlook כדי לארגן דוא"ל לפי גודל.
זה יסווג דוא"ל בקבוצת גודל שונה.
הערות