הפעלת Outlook 2010 במצב לא מקוון יכולה להיות שימושית אם אתהרוצה לבצע כל משימה שאינה דואר אלקטרוני. אבל מה אם יש לך 100 מיילים ונדרש לנצח להוריד אותם? כברירת מחדל, Outlook 2010 מוריד הן את הדוא"ל והן את הקבצים המצורפים ואינו שואל את המשתמש לגבי הגדרה זו בעת הגדרת חשבון לראשונה.
ב- Outlook 2007 אתה יכול לפגוע ב- Ctrl + Alt + S כדי לפתוחלשלוח ולקבל קבוצות של Outlook שלך, אך זה לא המקרה ב- Outlook 2010. תחילה עליך לעבור לכרטיסייה שלח / קבל ולעבור לקבוצות שליחה / קבלה -> הגדר קבוצות שלח / קבל כפי שמוצג בתמונת המסך למטה.
פעולה זו תפתח את החלון הראשי של קבוצות שלח / קבל. כאן בחר את שם הקבוצה ולחץ על ערוך.
כעת תחת אפשרויות החשבון, בחר 'הורדכותרות לתיקיות מנויים. זה יוריד את הדוא"ל שלך מהר יותר על ידי התעלמות מהקבצים המצורפים. זו יכולה להיות דרך מהירה לשלוח / לקבל אימיילים ולחסוך זמן.
עבור אנשים מסוימים ייתכן ששיטה זו אינה הגיוניתשכן קבצים מצורפים הם חלק בלתי נפרד מהתקשורת שלהם. אבל אני מעדיף להוריד קבצים מצורפים באמצעות GMail, גם אם הקובץ המצורף הוא קובץ .doc, .docx או .pdf אז Google Docs יכול לפתוח אותו במהירות.
כל הקבצים המצורפים שמורידים באמצעות Outlook2010 נסרק בזמן אמת באמצעות Microsoft Security Essentials (אם מותקן). אז זה בטוח להוריד קבצים מצורפים באמצעות Outlook 2010 או כל לקוח דוא"ל אחר.
הערות