Outlook 2010 מספק תכונה חדשה המאפשרת למשתמש להוסיף ולבצע פעולות שונות במהירות. Outlook צעדים מהירים התכונה תאפשר למשתמשים להגדיר שונהלבצע אותן ולבצע אותן בלחיצה אחת, במקום לבצע שיטה אורתודוכסית ישנה לביצוע פעולות מרובות. בפוסט זה נשתמש בתכונה זו כדי ליצור דוא"ל צוות חדש, שיישלח לנמענים הרצויים עם נושאים וגוף טקסט מוגדרים מראש.
הפעל את Outlook 2010 ונווט אל בית כרטיסייה, מ- צעדים מהירים קבוצה, לחץ צור חדש.
בלחיצה, ערוך את הצעד המהיר תופיע דו שיח. עכשיו מ- בחר פעולה רשימה נפתחת, מתחת הגיב קבוצה, בחר הודעה חדשה.
עכשיו מ- שם, תן לשלב מהיר זה שם מתאים ולחץ על הצג אפשרויות למלא פרטים נוספים.
בלחיצה, הוא יציג אפשרויות שונות. אתה יכול להוסיף מוגדר מראש נושא, הגדר דגל, החשיבות ו טקסט להודעה. מ אופציונאלי בחר רצוי מקש קיצור מהרשימה. כעת לחץ הוסף פעולה להוסיף כתובות דוא"ל ומידע נוסף.
חזור על הנוהל כדי להוסיף עוד הודעה חדשה מ הגיב לקבץ ולהתחיל להוסיף אנשי קשר רבים ככל שיידרש עם הנושא וההודעה הרצויה. לחץ על לשמור להמשיך.
כעת תראה שהצעד החדש שנוצר כעת נוצר ב- צעדים מהירים קבוצה, מוכנה לשלוח הודעות בבת אחת.
בלחיצה, מרובה כתיבת דואר חלונות ייפתחו, פשוט לחץ שלח על חלונות בהתאמה כדי לשלוח דוא"ל באופן מיידי.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא מענה אוטומטי להודעות דוא"ל ומעקב בדוא"ל ב- Outlook 2010.
הערות