MS Outlook הוא אחד מהודעות הדוא"ל הוותיקות ביותרלקוחות בשוק. זהו גם אחד הלקוחות החזקים ביותר עם תכונות כמו כללים כדי להפוך אותו אפילו טוב יותר. במהלך השנים לקוח הדוא"ל התפתח הן מבחינת התכונות והן של ממשק המשתמש. ממשק המשתמש של Outlook 2016 שונה בהרבה ממשק המשתמש של Outlook 2010 או Outlook 2007. כמו בכל שינוי בממשק המשתמש, גם זה הביא לכמה פקדים וכפתורים לנוע. לגירסאות ישנות יותר של Outlook הייתה אפשרות שמאפשרת לך להפסיק לשמור את הדוא"ל שנשלח. ב- Outlook 2016 אפשרות זו עברה כך שלא תוכלו למצוא אותה על הסרט. כך תוכלו להפסיק לשמור שמירת דוא"ל שנשלחו ב- Outlook 2016.
פתח את Outlook ועבור אל קובץ> אפשרויות. בחלון אפשרויות Outlook, בחר בכרטיסייה 'דואר'. בכרטיסייה זו יש רשימה ארוכה של הגדרות שתוכלו לשנות. גלול מטה וחפש את קבוצת ההגדרות 'שמור הודעות'.
יש שלוש אפשרויות ששולטות בחיסכון שנשלחפריטים. האפשרות הראשונה היא 'שמור פריטים באופן אוטומטי שלא נשלחו לאחר הדקות הרבות'. אפשרות זו מיועדת להודעות שלא מצליחות לשלוח או לוקח זמן רב לשליחה. בשני המקרים, כדאי לשמור את ההודעה אוטומטית. באפשרותך לשנות את תקופת ההשהיה כך ש- Outlook יחכה זמן רב יותר להעברת הודעה לפני שתשמור אותה.
האפשרות השנייה היא 'שמור מועבראפשרות של הודעות. ניתן לבטל את הסימון ולהפסיק לשמור דוא"ל שהועבר. עותק של ההודעה המקורית יישאר בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה שומר אותה כהודעה שנשלחה כשאתה מעביר אותה אתה שומר אותה פעמיים. הסיבה היחידה לשמור הודעה שהועברה היא להבטיח שיש לך מסלול / הוכחת התכתבויות היטב.
האפשרות השלישית היא האפשרות 'שמור עותקים של הודעות בתיקיית הפריטים שנשלחו'. בטל את הסימון של אפשרות זו כדי להפסיק לשמור שמירת דוא"ל שנשלחו ב- Outlook. זה לא ישפיע על הודעות שהועברו.
אפשרות חדשה זו אינה נוחה. גרסאות ישנות יותר של Outlook מאפשרות לך לבחור על בסיס אימייל אם לשמור או לא לשלוח דוא"ל שנשלח. האפשרות לקחה כמה קליקים לגישה אך היא הייתה שם. אפשרות חדשה זו תפסיק לשמור שמירת מיילים שנשלחו ב- Outlook ללא הבחנה. בשום שלב משתמש אינו יכול להתערב.
אם אתה רוצה לשמור הודעה שנשלחה, עליך לעשות זאתאפשר אפשרות זו. החיסרון הוא שאתה צריך לשמור את כל ההודעות, אפילו הודעות שלא שווה לשמור. הדבר הטוב היחיד הוא שלפחות תוכלו להפסיק לשמור הודעות שהועברו.
הערות