ההזמנות לפגישה של Outlook הן דרך נהדרת לעשות זאתבטוח שכולם יודעים מתי ואיפה יש פגישה, ולתאם להם RSVP. אם אתה משתמש ב- Outlook, קבלת הזמנת פגישה תאפשר תזכורות שיגידו לך מתי זה עומד להתחיל. אם אתה זה ששולח את ההזמנות, Outlook יאפשר לך לראות כמה אנשים קיבלו את ההזמנה ולשלוח אותה מחדש במידת הצורך. אם מעולם לא שלחת הזמנה לפגישה ב- Outlook, אתה עשוי לחשוב שמדובר בתהליך מסובך אך זה שונה רק משליחת דוא"ל.
הזמנות לפגישה ב- Outlook
פתח את Outlook ולחץ על התפריט הנפתח פריטים חדשים בכרטיסייה דף הבית. בתפריט, בחר פגישה.
חלון חדש ייפתח והוא, לרובחלק, דמו לחלון ההודעות החדש עם כמה הבדלים. זה המקום בו תיצור את הפגישה ותשלח הזמנה אליו לנמענים המיועדים לה.
מכיוון שזו הזמנה לפגישה, תהיה זושדות עבור מיקום ושעת התחלה וסיום. בחר היכן הפגישה תתקיים, וקבע את זמן ההתחלה והסיום שלה, כמו גם את התאריך בו תתקיים הפגישה. בפגישה יש גם 'גוף' בו תוכל להוסיף פרטים נוספים עליו, למשל סדר יום לפגישה. אתה יכול גם לצרף קבצים להזמנה אם כי לא ברור כיצד. כל שעליכם לעשות הוא גרור ושחרר קובץ לחלון הפגישה והוא יצורף.
כאשר הכל הוגדר, לחץ בתוך ה- Toבשדה והזן את הדוא"ל של כל מי שאתה רוצה להזמין לפגישה. כברירת מחדל, ההזמנה תבקש מהנמענים להגיב על ידי קבלת ההזמנה או דחייתה, והיא גם תאפשר להם להציע זמנים חלופיים לקיום המפגש אם הם לא יכולים להשתתף בשעה המוצעת.
לחץ על שלח וההזמנה שלך בדרך.
נימוס להזמנת מפגש
הזמנות לפגישה של Outlook הן דרך נהדרת לעשות זאתוודאו שכולם יודעים היכן להיות ומתי להיות שם עם זאת, השימוש בהם כדרך היחידה לקבוע פגישה וכל הזמן ללכת קדימה ואחורה על הזמנה לנסות ולקבוע את הזמן הוא פורה ומעצבן. כדאי לשוחח עם המשתתפים המיועדים לפגישה בערוץ תקשורת אישי, למשל לשוחח בצ'אט, או לדבר איתם באופן אישי כדי לגלות אילו זמנים מתאימים לכולם ואז לשלוח הזמנה אחת שכולם יכולים לקבל.
הערות