עם 2016 בסוף, אנו מסתכלים אחורה עלהטיפים והטריקים הטובים ביותר שסקרנו. MS Office עדיין נשארת אחת מחבילת הפרודוקטיביות הפופולרית ביותר של אפליקציות. זה כל כך עשיר בתכונות שתופתעו מכמה תכונות שלא ידעתם עליהם. מיקרוסופט ממשיכה להוסיף תכונות מדי פעם ליישומים ב- Office. זה גם גמיש מספיק כדי שניתן יהיה לשנות את התכונות הקיימות כדי להפוך את היישומים לפרודוקטיביים יותר. להלן חמשת הטיפים הטובים ביותר של MS Office שסקרנו בשנת 2016.
צור מסמך אב והוסף מסמכי משנה
MS Word הוא אולי אחת המילים החזקות ביותרמעבדים הקיימים כיום בשוק. אם צרכי התיעוד שלך הם בסיסיים, יתכן שלעולם לא תלמד על התכונות המרשימות יותר שיש לו. אם אי פעם תצטרך לעבוד על מסמך עם המון אנשים אחרים, אז בקרת המסמך תידרש ויצירת מסמך אב היא הדרך לעשות זאת.
מצא את השקף הגדול במצגת PowerPoint שלך
מצגות PowerPoint יכולות לכלול הרבהתוכן עשיר. זה כולל תמונות, קטעי קול וסרטונים. אתה יכול לקשר לתוכן, אתה יכול לקשר ישירות לסרטון YouTube, או להטמיע אותו. הכל תלוי במה שמתאים לך ובנסיבות המצגת שלך. אם אתה צריך לשמור על גודל המצגת שלך קטן מספיק בכדי להישלח באמצעות דואר אלקטרוני (מתחת ל -25MB), ייתכן שתצטרך לפעמים לדעת איזו שקופית מנפחת אותה. הנה איך.
העבר את תיקיית השחזור האוטומטי של MS Word שלך לענן
תמיד מפתיע אותי שאפליקציה כמול- Photoshop אין שמירה אוטומטית או אפשרות לשחזור אוטומטי. ליישומי MS Office יש שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי, מה שחסך אבודות מחקר ודיווחים רבים מאיבוד. אם ברצונך להוסיף שכבה נוספת של אמינות לגיבויים אלה, תוכל להעביר את תיקיית השחזור האוטומטי לענן כך שתמיד קיים עותק מחוץ למערכת שלך.
התאם אישית והסר את רקע שורת הכותרת ב- MS Office 2016
זה קצת שינוי קוסמטי שמיקרוסופט עשתה לאפליקציות שלה עם גרסת 2016. לא כולם אוהדים ואפשר לכבות אותו.
השתמש בכלל כדי להוסיף בטל שליחה ל- Outlook
ל- Gmail כבר מזמן הייתה ביטול תכונה של שליחהלאחרונה יצא משלב הבטא. ל- Outlook, אולי אחד מלקוחות הדוא"ל הנפוצים ביותר לשולחן העבודה, אין תכונה זו. אתה יכול להוסיף את זה רק עם כלל פשוט קטן של Outlook.
הערות