אתה יכול לשתף נתונים בין Access 2010 ל- Excel2010 במובנים רבים. גיליון העבודה של Excel מורכב מתאים המאורגנים בעמודות ושורות, Access מזהה אותם כשדות ורשומות. Access 2010 מספק דרך קלה לייבא גליונות עבודה של Excel, פוסט זה יסביר בפירוט כיצד לייבא גליון עבודה ב- Access מ- Excel 2010.
פתח את גליון העבודה של Excel, וודא שהטבלה בתבנית רשימה; לכל עמודה יש כותרת / תווית בשורה הראשונה והיא מכילה סוגי נתונים דומים (עובדות דומות), ואין שורות ועמודות ריקות.
למשל: יצרתי גיליון עבודה עם עמודות הכוללות כותרת בשורה הראשונה בהתאמה, ולא השארתי שום תאים ריקים.
הפעל גישה, צור בסיס נתונים. נווט אל נתונים חיצוניים לחץ על הלשונית ולחץ אקסל כפתור.
אתה תראה קבל נתונים חיצוניים תיבת דו-שיח, היא מציגה שלוש אפשרויות שונות שלכיצד ולאן יאוחסן מסד הנתונים. עברו על האפשרויות (עם פרטים) ובחרו אחת. עלינו ליצור בסיס נתונים בו הטבלה תיווצר על ידי Access באופן אוטומטי.
מכה דפדף אל בחר גיליון עבודה שאותו ברצונך לייבא ולחץ על פתוח.
עכשיו ה ייבא אשפי גיליונות עבודה ייפתח בו תוכלו לבחור את גיליון העבודה הרצוי מהרשימה שברצונכם לייבא ולחץ על הבא. נתונים לדוגמה של גליון העבודה שנבחרו יוצגו כפי שניתן לראות בתמונת המסך למטה.
הפעל את ה- שורה ראשונה מכילה כותרות עמודות תיבת סימון. כאמור, על גיליון העבודה שלך להיות בעל תווית העמודה בשורה הראשונה, ניתן לראות דוגמא בתמונת המסך למטה.
כעת ציין מידע על כל אחד מהשדות שאתה מייבא. בחר שדה / עמודה באזור למטה וציין תואמים אפשרויות שדה. אנו בוחרים תעודת זהות בשדה ובחר סוג נתונים כ מספר שלם (מספר בלבד) וממנו צמוד אנו נבחר לא. עם זאת, באפשרותך לבחור גם כן (צמודים לאינדקס), או כן (לא צמודים) מהרשימה, תלוי במצבך. לחץ על הבא.
כעת בחר שדה / עמודה אחרת שתציין אפשרויות שדה.
השלב הבא מספק אפשרויות שונות לבחירת המפתח הראשי (מזהה ייחודי). אתה יכול להפעיל תן לגישה להוסיף מפתח ראשי, או בחר מפתח ראשי משלך על ידי בחירת תווית עמודה / שדה מהתיבה הנפתחת. אנו בוחרים באפשרות ברירת המחדל, כלומר, תן לגישה להוסיף את המפתח הראשי. לחץ על הבא.
אתה יכול להפעיל שמור שלבי ייבוא כדי לשמור את שלבי הייבוא לשימוש מאוחר יותר. בסיום, לחץ על סגור.
גליון העבודה של Excel יובא בהצלחה ב- Access 2010, כפי שתוכלו לראות מתוך צילום המסך שלהלן.
כדי לבדוק אם סוגי נתונים נארגים כראוי בתווית העמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המיובאת (דוגמה למכורים) ולחץ על תצוגת עיצוב. בתצוגה זו ניתן להחיל אילוצים שונים על שדות ולציין סוגי נתונים.
הערות