ביצוע פעולות שונות ב- Access היאלא כל כך קל, מכיוון ש- RDBMS (מערכת ניהול מסדי נתונים של יחסים) דורש מעקב אחר תחביר ואילוצים ספציפיים. לפיכך, ייצוא טבלת מסד נתונים של Access לגיליון אלקטרוני של Excel ללא ספק פותח אפשרויות נוספות לביצוע פעולות שונות על פני נתונים. Access 2010 מאפשר למשתמש לייצא טבלת מסד נתונים במהירות לגיליון אלקטרוני של Excel לצורך ניתוח מסדי נתונים עם תכונות ופונקציונליות ש- Excel מכיל.
ראשית, הפעל את טבלת מסד הנתונים של Access 2010 שאתה צריך לייצא. עבור לכרטיסייה נתונים חיצוניים וקבוצת ייצוא לחץ על Excel.
זה יתחיל ייצוא- גיליון אלקטרוני של Excel אשף. משם קובץ, בחר את המיקום אליו אתה צריך לייצא וציין את שם קובץ Excel. תחת תבנית קובץ, בחר פורמט מתאים. עכשיו תחת ציין אפשרויות ייצואבחר שתי אפשרויות ראשונות, אשר יהיו; להבטיח ייצוא של עיצוב ופריסת נתונים לאורך ופתיחת קובץ מיוצא לאחר סיום פעולת הייצוא. לחץ על אישור כדי להמשיך הלאה.
בשלב זה תוכלו לשמור את שלבי הייצוא, להפעיל אפשרות שמור שלבי ייצוא ולחץ על סגור כדי לסיים את האשף.
זה יפתח מייד את קובץ ה- Excel המיוצא כמפורט. כעת תוכלו לתפעל מערכי נתונים בדרך הרצויה באמצעות תכונות, פונקציות, נוסחאות ופונקציונליות שאקסל מציעה.
ניתן גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא ייבוא גליון עבודה מ- Excel ל- Access 2010 ושימוש ברשימות תוויות ב- Access 2010.
הערות