Excel מספק דרך פשוטה מאוד לשלוף נתוניםממאגרי נתונים לביצוע פונקציות רצויות עליו. זה גם מספק רשימת פונקציות בהן ניתן להשתמש אך ורק למאגרי נתונים, אתה רק צריך ליצור בסיס נתונים או טבלה פשוטה ולהודיע ל- Excel להתייחס אליו כמסד נתונים שלם אחד, להגדיר כמה קריטריונים כדי לשלוף ערכים שצוינו. אקסל DCOUNT פונקציה מאפשרת לך לספור את המופע של נתונים שצוינו אם הקריטריונים עומדים.
הפעל גיליון אלקטרוני של Excel 2010 עליו אתה צריך להחיל פונקציות בסיס נתונים, למשל כללנו גיליון אלקטרוני המכיל שדות; שמות, כמובן, ו סימנים עליו נשתמש בפונקציית DCOUNT.

להחלת פונקציות בסיס נתונים עלינו ליצור טבלה חדשה עם הקריטריונים עליהם נעריך פונקציות. באותה גיליון אלקטרוני צור טבלה בשם קריטריונים, כפי שמוצג בתצלום המסך למטה. ודא שתוויות השדה בטבלה זו חייבות להיות זהות לטבלה השנייה.

כעת נבדוק את פונקציית DCOUNT של מסד נתונים. טo בהתחלה, אנו ניצור תווית DCOUNT מתחת לשולחן.

הפונקציה DCOUNT תניב את ספירת התלמידים שעמדו בקריטריונים שצוינו, למשל> 60. התחביר של פונקציית DCOUNT הוא;
= DCOUNT (בסיס נתונים, שדה, קריטריונים)
הטענה הראשונה בטבלה היא מאגר מידע המתייחס למיקום טבלת מסד הנתונים בגיליון האלקטרוני, הטיעון הבא שדה מתייחס למספר העמודה / שדה בטבלת מסד הנתונים, וקריטריונים מתייחסים לכל הקריטריונים שצריך לעמוד בהם, זה יכול להיות מיקום של תאים או קריטריונים המגדירים הצהרה.
אנו נכתוב את זה כ;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 בטבלה הוא מיקום התאים המרכיב את מסד הנתונים, 3 הוא מספר העמודה בטבלת מסד הנתונים (סימנים) אשר הגדרנו קריטריונים, ו- E3: F4 הוא המיקום של קריטריונים שולחן. בהערכת פונקציה זו היא תניב 6, מכיוון שיש 6 סטודנטים בסך הכל שקיבלו ציונים הגבוהים מ -60.

עכשיו אם אתה רוצה לבדוק שבכמה קורסים, סטודנטים ספציפיים קיבלו ציונים הגבוהים מ -60, אתה רק צריך להזין את שם התלמיד ב קריטריונים שולחן, זה ימשוך את כל המתאיםנתונים על השם שצוין ותוצאת התשואה 2, כפי שניתן לראות בתמונת המסך למטה יש רק שני קורסים שבהם התלמיד שצוין השיג ציונים הגבוהים מ -60.

אתה יכול גם לבדוק את פונקציית Excel שנבדקה בעבר; פונקציות לוגיות, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT ו- LEN.
הערות