Excel 2010 מאפשר למשתמש ליצור טבלת מסד נתוניםלביצוע פונקציות בסיס נתונים ולהחלת נוסחאות. Excel 2010 ירש פונקציות מסד נתונים שונות המאפשרות לצבוט נתונים ממסד הנתונים שצוין, אתה רק צריך לבחור את השדה הראשי, ולהחיל תנאי מסוים לשלוף תוכן שצוין ממסד הנתונים. ה DAVERAGE ו DSUM הפונקציות משמשות כדי לגלות את הממוצע ואת הסכום של ערכי בסיס הנתונים כמפורט בקריטריונים.
הפעל את Excel 2010 ופתח גיליון אלקטרוני עליו ברצונך להחיל פונקציות מסד נתונים; DAVERAGE ו- DSUM. לצורך המחשה, כללנו טבלת מסד נתונים המכילה שדות; שם, קורס, ציונים, כיתה, ו סטטוס.
בטבלה זו יש לנו 10 סטודנטים בסך הכל מילמד קורסים שונים. אנו נברר את הממוצע והסכום של ציונים המובטחים על ידי התלמידים, למעט הסימנים הנמוכים מ 59. לשם כך, ראשית ניצור קריטריונים טבלה ואז תוויות אחרות שאליהן אנו הולכיםהצג את הערך המתקבל באותה גיליון אלקטרוני, כפי שמוצג בתמונת המסך למטה. התוויות בטבלת הקריטריונים חייבות להיות זהות לטבלת מסד הנתונים, כלומר שם ו סימנים.
כעת, כדי לגלות את הממוצע של כל התלמידים שקיבלו ציונים הגבוהים מ 59, אנו משתמשים בפונקציה DAVERAGE.
התחביר של פונקציית DAVERAGE הוא;
= DAVERAGE (בסיס נתונים, שדה, קריטריונים)
ה מאגר מידע בטיעון מתייחס למיקום שלטבלה שתיחשב כמסד נתונים, שדה הארגומנט השני מתייחס למספר השדה / העמודה שבהם הגדרנו קריטריונים והטיעון האחרון מתייחס לקריטריונים שהוגדרו ישירות או למיקום הטבלה בה הוא מוגדר.
אנו נכתוב פונקציה זו בתור;
= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 בפונקציה כארגומנט מתייחס למיקום של טבלת מסד הנתונים, 3 הוא מספר השדה / העמודה בטבלת מסד הנתונים (מתוך שם, קורס ו סימנים) כשאנו בודקים ערכים סימנים טבלה לעמידה בקריטריונים שהוגדרו והאחרוןהטיעון הוא J2: K3 המתייחס לטבלת הקריטריונים. זה יניב ממוצע של ציונים (יותר מ- 59 מאובטחים על ידי התלמידים), כפי שמוצג בתמונת המסך שלהלן.
עכשיו כדי לגלות את סכום הסימנים באמצעות פונקצית DSUM. התחביר זהה לחלוטין למעט ששם הפונקציה ישתנה ל- DSUM. אנו נכתוב פונקציה זו כ;
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
זה יניב את הסכום של כל התלמידים שעברו את הקורסים (ציונים מובטחים הגבוהים מ 59).
עכשיו אם ברצונך לגלות את הממוצע והסכום של התלמיד הספציפי, פשוט הזן את שם התלמיד ב קריטריונים הטבלה והיא תציג מייד את התוצאות המתאימות.
אתה יכול גם לבדוק את פונקציית Excel שנבדקה בעבר; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, פונקציות לוגיות, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT ו- LEN.
הערות