ללא ספק אקסל הוא אחד הכלי הטוב ביותר שישתכונות; חישובים, כלי גרפים, טבלאות ציר ועוד. ניתוח דוחות באמצעות Excel 2010 יהיה מועיל מאוד אם ברצונך לבצע חישובים שונים על פני דוחות שנוצרו על ידי Access. ניתוח נתוני דוחות מחייב תהליך פשוט מאוד לעקוב.
פתח את Access 2010 וצפה בדו"ח ב- תצוגה לפני הדפסה לבדוק את הגנרל את כל הדו"חות.
כעת נווט אל תצוגה לפני הדפסה לחץ על הלשונית ולחץ אקסל כפתור.
אשף הייצוא תופיע דו-שיח ובו תבקש לציין את שם קובץ היעד ואת הפורמט. בתוך אפשרויות ייצוא לאפשר פתח את קובץ היעד להציג דיווח מייד ב- Excel. לחץ על בסדר.
גיליון Excel יפתח ויציג את נתוני הדוח בעמודות ובשורות.
כדי להציג את התצוגה הטובה ביותר, התאם אישית את ריווח התא, הרוחב והאורך. בחר את כל התאים כדי לצייר גבולות סביבם.
הערות