בניגוד ל- Access 2007, בו עליך להתקין תוספות כדי לייצא בסיס נתונים. Access 2010 מציע אפשרות לייצא בסיס נתונים ב- PDF (פורמט מסמך נייד) ו- XPS (נייר XML)מפרט) פורמטים. כעת עם Access 2010, תוכלו לייצא גיליון נתונים, טפסים ודוחות לקובץ PDF או .xps, זה מאפשר לכם להפיץ מידע בטופס להפצה קל הכולל את כל מאפייני העיצוב.
הפעל את Access 2010, פתח את הדוח שאליו ברצונך לייצא PDF פורמט.
עכשיו תעבור ל נתונים חיצוניים ולחץ PDF או XPS כפתור.
בחר בתיקיית היעד כדי לשמור בה את הדוח PDF פורמט. אתה יכול גם לבחור את גודל הקובץ שאפשר למטב עבורו סטנדרט (פרסום מקוון והדפסה) או גודל מינימלי (פרסום מקוון). לאפשרויות נוספות לחץ אפשרויות. מכה פרסם להתחיל לייצא.
לאחר פרסום מוצלח, באפשרותך גם לשמור את שלבי הייצוא.
במסך המסך שלמטה, אתה יכול לראות את הדוח פתוח ב- Access 2010 ו- in PDF פורמט.
ניתן לבצע אותו תהליך לייצוא ה- טפסים, שאילתות וטבלאות בתוך PDF פורמט.
הערות