ל- Excel איכות מובנית של עבודה עם XMLהקובץ גם אם אינו עומד בתקנים המקובלים באופן כללי, קובץ XML עשוי להכיל נתונים בפורמטים לא תואמים, מה שבסופו של דבר מתחיל את הבעיה של החלפת נתונים בין מערכות דרך האינטרנט. המרת נתונים ל- XML יכולה להפחית את הסבירות להיתקל בבעיית אי התאמה. XML משמש לאחסון נתונים בקבצים או בבסיסי נתונים, ובאמצעות Excel 2010 אתה יכול לאחזר נתונים מקבצי XML לצורך ביצוע פעולות מקדמות עליו.
XML מורכב מטבלה מובנית היטבמכיל נתונים שונים ביחס להורים וצמתים לילדים הפזורים במסמך. XML תומך בתגים המוגדרים על ידי המשתמש, כך שאין כללים או אילוצים הבאים. כדי להתחיל עם זה, ראשית נסקור את קובץ ה- XML הפשוט מאוד (ללא התייחסות לסכמה).
הוא מכיל תג פשוט שמכסה את נתוני המשתמש, מכיוון שלא חלים אילוצים או כללים, כך שתוכל לכתוב תגיות משלך. אנחנו רוצים לכלול קטלוג של CD אוספים בגליון העבודה של Excel כמוצג בתצלום המסך שלהלן.
כעת הפעל את Excel 2010, פתח גיליון עבודה בו ברצונך לפתוח קובץ XML, מ קובץ לחץ על תפריט פתוח.
בלחיצה יופיע דו-שיח המבקש ממך לבחור קובץ XML, בחר את הקובץ ולחץ פתוח.
תגיעו לדו-שיח פתח XML, בחר את הדרך שאתה רוצה לפתוח קובץ XML, אתה יכוללפתוח אותו כקריאה בלבד, כטבלת XML, וכ'שימוש בחלונית המשימות של מקור ה- XML ', כפי שאנו רוצים לפתוח אותה כטבלת XML כך שנבחר באפשרות זו ונלחץ בסדר.
אם קובץ ה- XML שלך לא מתייחס לסכימה, Excel יצור אותו עבורך. כאשר אנו פותחים קובץ XML פשוט ללא שום התייחסות לסכמה, המכילה תגי XML בסיסיים כך ילחצו בסדר.
כעת תראה את קובץ ה- XML בגיליון הנתונים עם הגדרות ברירת המחדל של Excel, כפי שמוצג בתמונת המסך למטה.
עכשיו ב- Excel אתה יכול לעשות הרבה עם קובץ XML,אתה יכול לחפש, למיין ולסנן נתונים, להחיל נוסחאות, תנאים וכללים על חלק נתונים רצוי, לנתח אותם באמצעות סוגים שונים של גרפים, תרשימים, ניצוצות, ולעשות גרפיקה חכמה של נתונים להבנה טובה יותר. למעשה, Excel הקלה על עריכת קבצי XML בהרבה.
אם ברצונך לסנן את קובץ ה- XML, מ-הלחצן הנפתח של התא בחר באפשרויות הרצויות. אם ברצוננו להציג את האלבומים משנת ההפעלה הספציפית, אנו פשוט נפעיל רק את תיבת הסימון הספציפית כפי שמוצג בתצלום המסך שלמטה. אתה יכול גם למיין את הנתונים מתפריט ההקשר הנפתח. לחץ על בסדר לראות את התוצאות.
כאן תוכלו לראות שהנתונים מסוננים כעת כנדרש.
בעת שמירת המסמך, ציין את שם קובץ ה- XML. בפתיחת קובץ XML תוכלו לשים לב שהוא מכיל כעת הפניה לסכימה כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
תוכלו לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בנושא ההבדל בין התייחסות מוחלטת ויחסית וכיצד לפצל עמודות.
הערות