שמירה על המסמך החשוב שלך מוגן מכל מקור חיצוני יהיה מועיל ביותר. לפעמים בזמן כתיבת מסמך זה הופך להיות צורך קשה לשמור על סודיות המסמך ולמנוע את עריכת המסמך מכל מקור שאינו מאומת. Word 2010 מספק אפשרות להגן על המסמך שלך מפני כל שימוש לא מורשה, מה שמקטין בסופו של דבר את הסבירות לפגיעות. ישנן מספר דרכים לאבטח תוכן מסמך אך בפוסט זה נתמקד כיצד לאכוף מגבלות עריכה.
ראשית, הפעל את מסמך Word 2010 עליו תרצה להגביל את העריכה. נווט אל סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הגבל את העריכה.
אתה תראה הגבלת עיצוב ועריכה החלונית בצד הצד הימני ומספקת אפשרויות רבות להגבלת העריכה.
תחת הגבלות עיצוב לאפשר הגבל את העיצוב למבחר סגנונות אפשרות. לקביעת תצורת אפשרויות מקדמות לחץ הגדרות.
בלחיצה עיצוב הגבלות תופיע דו-שיח, כאן תוכלו להגבילעיצוב לסגנונות הרצויים ולמנוע מאחרים לשנות סגנונות ולשנות את העיצוב של המסמך. גלול ברשימה והשבית את האפשרויות הרצויות. אתה יכול גם להשתמש בהגדרות המומלצות על ידי לחיצה על מינימום מומלץ.
תחת עיצוב באפשרותך לאפשר מספר אפשרויות המאפשרות לך לאפשר שימוש בפורמט אוטומטי אשר מבטל את מגבלות העיצוב, חסימת מיתוג של נושא או ערכת חסימה, וחסימה של החלפת סטים מהירה. לחץ על בסדר להמשיך.
מ מגבלות עריכה לאפשר אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך אפשרות מתוך הרשימה שלה בחר באפשרות הרצויה.
אם אתה רוצה שמשתמשים יערכו חלק מתוכן המסמך, בחר את התוכן ומתחת חריגים (אפשרויות), בחר את המשתמשים שאתה רוצה לתת הרשאה לעריכה. אם ברצונך להוסיף משתמשים לכך, לחץ על משתמשים נוספים.
עכשיו מ- התחל באכיפה לחץ כן, התחל לאכוף את ההגנה כדי להגן על המסמך מפני כל משתמש שאינו מאומת.
כעת הזן את ביטוי הסיסמה כדי להגן על סיסמת המסמך. אם ברצונך להצפין מסמכים ולאפשר למשתמשים מורשים להסיר הגנה כאשר הם רוצים, הפעל אימות משתמש. לחץ על בסדר ושמור את המסמך.
כשמישהו ינסה לערוך את המסמך, הגבל עיצוב ועריכה סרגל יופיע, אך הם יכולים למצוא את האזורים שהם יכולים לערוך.
בלחיצה מצא את האזור הבא אני יכול לערוך, זה יעביר אותך לתוכן שאתה יכול לערוך, כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
אם אתה רוצה להשבית את ההגנה לחץ על הפסק את ההגנה. הזן סיסמה כדי ליידע את Word 2010 שאתה משתמש מורשה.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר אודות תכונת הכנת מסמכים להפצה ושימוש במחקר ב- Word 2010.
הערות